Managers zouden zich veel vaker zorgen moeten maken om de belabberde informatievoorziening binnen hun bedrijf. "Het moet eerst mis gaan voordat mensen beginnen na te denken."
"Er zouden veel meer managers bij bedrijven wakker moeten liggen", zegt Martin van Pijkeren van de digitale tak van Iron Mountain in VIP, Vakblad voor Informatie Professionals. "Er is nog zoveel niet of onvoldoende geregeld als het gaat om het op de juiste en wettelijk verantwoorde wijze opslaan, beheren en vernietigen van relevante bedrijfsinformatie, dat je je wel eens afvraagt of mensen het gewoon niet willen weten."
Claims
Volgens Van Pijkeren krijgen we ook in Nederland steeds meer te maken met internationale wetgeving. Dat terwijl bedrijven zelfs de Nederlandse regels op dat gebied niet kennen, zegt hij. "Althans, de consequenties van die wetten en regels zijn niet voldoende bekend of duidelijk." Denkt u bijvoorbeeld aan partijen die claims indienen. Dan bent u al gauw de pineut als u niet de juiste bedrijfskritische informatie heeft bewaard. Claims indienen is allang niet meer voorbehouden aan de Amerikanen; dat wordt ook in Europa steeds ‘normaler'.
Denken
Hij spreekt in VIP over verzamelen en vernietigen van informatie – digitaal. Maar ook een e-mailmanagementsysteem en specifieke technologieen om informatie terug te vinden, legt hij uit. Het strategisch belang van een beleid op informatiegebied dringt nu pas tot bedrijven door, merkt Van Pijkeren. "Het moet eerst mis gaan voordat mensen beginnen na te denken. Zaken als zoekgeraakte usb-sticks en dergelijke zetten managers toch wel aan het denken."
Kijk voor het laatste nieuws uit uw vakgebied op nieuws.mt.nl.
