#1. Het is geen vakantie
Het klinkt geweldig: een week lang met je collega’s biertjes drinken, uitgaan en bij thuiskomst een duik in het zwembad van jullie villa. Herinner je werknemers er vooral aan dat ze in het buitenland zijn, maar niet op vakantie met hun vrienden. Spreek elkaar daar ook op aan: de hele week met een kater op je werk verschijnen verkleint de kans dat het uitje volgend jaar weer plaatsvindt.
#2. Stel doelen
Het klinkt voor de hand liggend, maar verwar een workation vooral niet te veel met vakantie. Je zit dan wel in het buitenland en de zon schijnt, maar stel duidelijke doelen van tevoren van wat je in die week wil behalen. Zorg er ook voor dat al je personeel goed kan werken: aan de wifi wil het nog weleens schorten in een Italiaans bergdorpje en telefoneren kan flink in de kosten lopen.
#3 Maak afspraken
Er bestaat een kans dat je collega’s ook je vrienden zijn, maar misschien kennen jullie elkaar eigenlijk niet zo goed. Zie de workation als een dag werken met een uitgebreide borrel, maar dat dan zeven dagen lang. Maak afspraken over hoe je met elkaar omgaat. Het lijkt voor de hand liggend, maar als er een zwembad is is het fijn om met elkaar afspraken te maken. Wees je er bewust van dat een compliment over iemands’ lichaam voor jou normaal kan zijn, maar voor een collega intimiderend.
#4 Regel niet te veel
Houd er rekening mee dat iedereen andere wensen heeft. Je werkt samen acht uur per dag, maar plan de vrije tijd van medewerkers daarna niet helemaal vol met allerlei leuke uitjes en etentjes. Sommige mensen hebben er behoefte aan om zich ‘s avonds terug te trekken met een boek op de bank. Wie zin heeft om iets actiefs te ondernemen, kan dit zelf organiseren.
