Efficiënt delegeren. Of u bent er kampioen in, of u bakt er niets van. Als manager moet u het werk onder uw werknemers verdelen om te voorkomen dat u in het werk verzuipt. Enkele tips van het Belgische tijdschrift Smart Business Strategie voor degenen die de kunst nog niet volledig onder de knie hebben.
Stel uzelf allereerst de volgende vragen: waarin ben ik het meest efficiënt? Wat zijn mijn zwakke plekken? Wat zijn mijn kerntaken? Welke taken heeft mijn persoonlijke interventie niet nodig? Als u de antwoorden weet, moet u de persoon vinden die uw zwakke plek in een sterk punt kan transformeren.
Vervolgens schrijft u een lijst op van taken die uitgevoerd moeten worden en bepaalt u hoe u die uitgevoerd wilt zien. Informeer de betrokken persoon duidelijk wie er verantwoordelijk is voor de coördinatie van het project, geef hem de verantwoordelijkheid, begeleid hem regelmatig en zorg daarbij dat hij de doelstelling goed begrijpt.
Stuur bij wanneer nodig. Delegeren is niet de zware dossiers van uw bureau vegen om dan op vrijdagmiddag uw gras te maaien. Integendeel, delegeren is het werkvolume doen toenemen om het niveau en de prestaties van uw afdeling of van uw bedrijf op te krikken.
Houd de oren open, toon uw openheid, geef uw kennis door en u zult omringd zijn met wijzen in plaats van gedweeë volgers. Delegeren kost tijd en gebeurt in stappen. Delegeer eerst de meer eenvoudige taken en leg duidelijke grenzen vast. Geef vertrouwen. Begeleid hem, accepteer zijn beslissingen en ondersteun ze.
Bron: ZDnet via Managementsite.nl
