Je vindt ze in elke branche, productieve mensen. De meest productieve software developers schrijven negen keer zo veel bruikbare code per dag als de gemiddelde developer, volgens onderzoek van Michael Mankins. Hij ontdekte ook dat de beste visfileerder bij het Le Bernardin restaurant in New Your drie keer zo veel vis kan bereiden als de gemiddelde fileerder; de beste blackjackdealer houdt de tafel vijf keer langer aan het spelen en de beste kledingverkoper verkoopt acht keer meer kleren.
Jack Zenger en Joseph Folkman verzamelden data over meer dan 7.000 mensen en schreven een artikel voor Harvard Business Review. Deze mensen werden beoordeeld door hun manager op hun productiviteit en 48 specifieke gedragingen. Ook werden ze beoordeeld door gemiddeld elf anderen, zoals hun peers en ondergeschikten. Zenger en Folkman zochten uit welke factoren samenhingen met hoge productiviteit. Deze 7 dingen hadden de meest productieve mensen gemeen.
#1. Stel streefdoelen
Denk eens aan de laatste keer dat je iets in of rond het huis deed. Misschien rommelde je wat aan en deed je af en toe een klusje, maar misschien koos je voor een groot project en was je verbaasd hoeveel je gedaan kreeg in een dag. Een groot project motiveert om een tandje bij te zetten en je af te sluiten voor afleiding. Er gebeurt iets als je je voorstelt dat je een streefdoel bereikt. Mensen in het onderzoek van Zenger en Folkman die het meest voor elkaar kregen, stelden continu en uit gewoonte streefdoelen.
#2. Wees consistent
De meest productieve personen uit het onderzoek waren consistent in hun productiviteit. Ze halen geen nachtje door omdat ze ervoor achterover leunden. Ze zorgen dat ze weten hoe ze consistent resultaat kunnen leveren, week na week. In hun werktempo zit cadans en ritme dat hen aan de gang hield.
#3. Zorg voor kennis
Weinig zo fnuikend voor productiviteit als een gebrek aan kennis of kunde. Als je weet wat je doet, kun je snelheid én kwaliteit leveren. De meest productieve professionals aarzelen niet om hulp te vragen wanneer ze het nodig hebben – maar zo vaak hebben ze geen hulp nodig. Ook zorgen ze er volgens het onderzoek voor dat ze bewust hun vaardigheden uitbreiden om hun expertise vast te houden.
#4. Ga voor resultaat
Iedereen houdt ervan om iets van zijn to-do-lijstje af te strepen, maar sommige mensen lopen net een stapje harder. Ze zijn competitief – niet alleen naar collega’s maar ook naar zichzelf.
#5. Anticipeer op problemen
De meest productieve mensen zijn niet alleen goed in het oplossen van problemen, maar anticiperen er ook op. Ze pakken een probleem aan, bedenken een innovatieve oplossing en werken vast aan antwoorden op obstakels onderweg. Mensen die dit doen, bereiken volgens sociaal-psychologen sneller en beter hun doelen.
#6. Neem initiatief
Productieve mensen wachten niet tot iemand het ze zegt, maar ze beginnen uit zichzelf. Ze vragen liever vergeving dan toestemming. Die actiegerichtheid kan hen soms in de problemen brengen, maar doorgaans spreken de resultaten voor hen.
#7. Werk samen
Het klinkt misschien of de meest productieve mensen einzelgänger zijn maar de meest productieve personen in het onderzoek werkten goed samen en stelden zich daarvoor open. Ze waren niet veel tijd kwijt met het gladstrijken van rimpelingen, omdat ze om te beginnen al weinig rimpelingen veroorzaakten.
Als je zelf graag productiever zou willen zijn, of je wilt een van je medewerkers helpen meer gedaan te krijgen, onderzoek dan eens of een van deze zeven punten meer aandacht behoeft. Ook productiviteit is uiteindelijk een verzameling van vaardigheden.
