Geld verdienen! Daar lopen de meeste ondernemers wel warm voor. Maar timemanagement? Dat is misschien al wat minder interessant. En wat dacht je van urenregistratie? Alleen van het woord al krijgen de meeste ondernemers de koude rillingen.
Ben je er nog of is je aandacht al vervlogen? De zorg voor je hard verdiende geld; vanuit financieel oogpunt is de urenregistratie een feestje! En daarom erg belangrijk voor ondernemers in de startup-fase.
Ben je te druk om te schrijven? Wellicht zit je ondernemersbloed je in de weg. Veel ondernemers vinden het moeilijk om dagelijks even stil te staan en nu een kleine investering te doen, waarvan ze niet direct het resultaat zien. Terug naar geld verdienen dus maar.
Verlies
Uit onderzoek blijkt dat er gemiddeld vier declarabele uren per 40-urige werkweek niet gefactureerd worden door slordige of achterstallige urenregistratie. Vermenigvuldig dit met je uurtarief en je weet je verlies per week. Het verlies per jaar is snel berekend.
Oftewel, door 5 minuten per dag te investeren in je urenregistratie verdien je mogelijk straks wekelijks 4 keer je uurtarief extra. Doe dit keer 52 en je weet je winst, c.q. verlies op jaarbasis. Zo bezien: zo gek zijn die financial controllers, boekhouders en accountants nog niet met hun gehamer op urenregistratie.
Laat je inspireren door deze tips & tricks en leer hoe je urenregistratie je nauwelijks tijd en geld kost.
1. Gebruik de juiste software voor urenregistratie
De moderne urenregistratie tools zijn ontworpen om jouw leven makkelijker te maken en jou te faciliteren. Als ondernemer kun je dat wel gebruiken. Profiteer hier dus van. De tools en apps hoeven helemaal niet duur te zijn. Er zijn al urenregistratie tools met enkele basis functionaliteiten beschikbaar vanaf 3 euro per maand.
Het enige wat jij hoeft te doen is je projecten in de tools te zetten. Daarna staan er overzichtelijke urenregels tot je beschikking. Veel arbeidsintensiever wordt het ook niet. Als je je aan de regels houdt. (zie tip 2)
2. Hou elke dag je gewerkte uren bij
Alleen dan is je urenregistratie dermate zinnig dat je er wat aan hebt. Zo heb je een up-to-date urenoverzicht voor de Belastingdienst om aan te tonen dat je aan het urencriterium voldoet. En daarnaast geeft het je inzicht in de efficiëntie van je werkzaamheden projecten. (zie tip 3)
3. Analyseer je uren
Gebruik je urenregistratie niet alleen om je facturen en lopende projecten in goede banen te leiden. Gun jezelf jaarlijks wat tijd om te analyseren welke projecten winstgevend zijn geweest. En welke juist niet. Zo kun je het jaar daarop je marketing- en verkoopactiviteiten veel gerichter inzetten. Scheelt weer uren. Bovendien kun je met deze kennis betere offertes maken voor nieuwe projecten.
4. Maak gebruik van vergelijkingssites
Op zoek naar de juiste urenregistratie software voor jouw bedrijf? Gebruik dan een urenregistratie vergelijker. Dit bespaart je uren uitzoekwerk. Op dergelijke sites kan je door middel van filters eenvoudig een overzicht genereren van de tooling die bij jouw wensen past. Denk aan features als een mobiele app, rittenregistratie, timer en projectmanagement. In een oogopslag kan je zo functionaliteiten en prijzen met elkaar vergelijken.
Tot een man of 20 á 30 personeel zijn online tools de oplossing bij uitstek. Een ERP is dan vaak nog te duur en te arbeidsintensief. Kortom, als startup kun je met deze tools nog even vooruit!
