Wat is het?
Een tool om gratis bestanden te versturen per e-mail, tot 2 GB per keer. Het is gratis, vanaf het web en zonder registratie. Je kunt mails versturen aan maximaal twintig mensen per keer. De files en begeleidende berichten blijven privé, en twee weken beschikbaar. Daarna worden ze permanent verwijderd.
Voor wie?
Iedereen die wel eens grote bestanden verstuurt.
Hoe werkt het?
Ga naar de site van WeTransfer. Daar kun je gelijk van start: kies de bestanden die je wilt versturen – elke type file kan-, voer jouw e-mailadres en dat van de ontvanger(s) in en voeg eventueel een berichtje toe. Als je een mail stuurt naar meerdere adressen, zien die elkaars mailadres niet. WeTransfer gaat je bestanden uploaden en stuurt een confirmation e-mail als het versturen gelukt is. De ontvanger krijgt een mail met link naar de site waar hij of zij de foto’s kan downloaden. Is dat gelukt, dan krijg jij als verstuurder ook een bevestiging en weet je dat de ontvanger je spullen binnen heeft.
Als je bezoekers van je site de mogelijkheid wilt bieden om grote bestanden naar je op te sturen vanuit jouw website zonder steeds het ‘aan’ en ‘message’ vakje in te vullen, kun je een deels ingevuld WeTransfer-formulier in je site maken. Dit is extreem simpel, als je maar de juiste link gebruikt. Zie voor verdere uitleg de extra’s pagina. Er is ook een betaalde optie als je van WeTransfer je preferred file transfer service wilt maken met je eigen permanente achtergrondafbeelding.
Wat zijn de voordelen?
Iedereen kent de frustratie wel van het versturen van grote bestanden in e-mails die vervolgens terug bouncen omdat de bestanden te zwaar zijn. WeTransfer lost dat probleem op. Er zijn meer tools en programma’s op de markt om grote bestanden mee te versturen, maar geen één kan in eenvoud tippen aan WeTransfer. Het is snel, veilig, je hebt geen gedoe meer met registraties en het is – niet te vergeten – gratis. Ook is de site overzichtelijk en stylish met mooie foto’s op de achtergrond (strakke advertenties die tevens het verdienmodel vormen).
Wat zijn de nadelen?
What you see is what you get – WeTransfer biedt alleen de service om bestanden te versturen, geen extra’s. Ook kun je geen link naar de files in je eigen mail plakken, je moet versturen vanuit WeTransfer zelf. Laatste minpuntje is dat de mails van WeTransfer nog wel eens in spamfilters willen blijven hangen.
Conclusie?
WeTransfer is een simpel tooltje, maar o zo handig.
Lees ook de eerdere webtoolbesprekingen: Moneybird Aanmelder.nl Prettig Personeel Paper.li Yuki AddThis Prezi Jing Marvia Instapaper Of lees het boek ‘Een website die werkt’
