Best practice van Sprout + Antwoord voor bedrijven
#1 AOW-leeftijd verhoogd
Wat: de AOW-leeftijd is vanaf 1 januari 65 jaar en twee maanden. De komende jaren gaat de maand waarin werknemers met pensioen mogen, steeds verder omhoog, tot in 2023 iedereen op 67-jarige leeftijd mag gaan genieten van zijn oude dag.
Wie: ondernemers met personeel.
Wat betekent dat: oudere werknemers die bijna met pensioen gaan, blijven dit jaar twee maanden langer in je bedrijf werken.
#2 Geen post meer op maandag en postverzending wordt duurder
Wat: PostNL bezorgt vanaf 1 januari post alleen nog van dinsdag tot en met zaterdag. Alleen pakketten, aangetekende post, extrazekerproducten, rouwkaarten en medische post worden dan nog op maandag bezorgd. Bovendien stijgen na oudjaar de prijzen van postzegels (van 60 naar 64 eurocent) en frankering met een frankeermachine (van 52 naar 56 cent). Partijpost blijft in de basis dezelfde prijs.
Wie: alle ondernemers.
Wat betekent dat: de laatste jaren werd al steeds minder post bezorgd op maandag. Maar voor bedrijven en webshops die in het weekend pakketten en brieven versturen, betekent het dat ze na het weekend pas een dag later kunnen leveren. Voor die ondernemers is het slim om klanten te waarschuwen dat opzegbrieven of andere deadlinegevoelige post mogelijk niet op tijd aankomt als ze in het weekend verzenden.
#3 Aangiftebrief omzetbelasting verdwijnt
Wat: de Belastingdienst verstuurt zowel de aangiftebrief voor de omzetbelasting als de bijgeleverde acceptgiro vanaf 1 januari niet meer per post. Begin 2014 ontvang je nog wel eenmalig een overzicht met de aangiftetijdvakken, uiterste inlever- en betaaldata en betalingskenmerken in je brievenbus.
Wie: alle ondernemers.
Wat betekent dat: je moet voortaan zelf in de gaten houden wanneer je aangifte moet doen en wanneer je moet betalen; de Belastingdienst stuurt je geen herinneringen meer. Wie dat wel wil, kan achter het beveiligde gedeelte op Belastingdienst.nl onder de gebruikersinstellingen aanvinken dat je per mail herinnerd wilt worden aan deze belangrijke momenten.
#4 Hogere premie tijdelijk personeel in Ziektewet
Wat: hoe meer van jouw (ex-)werknemers in de Ziektewet of WIA (gedeeltelijk of volledig arbeidsongeschikt) zitten, hoe hoger de premie is die je moet betalen. Op dit moment betaal je al een gedifferentieerde premie WGA voor werknemers met een vast dienstverband, die premie betaal je straks ook voor tijdelijke krachten.
Wie: ondernemers met tijdelijk personeel in dienst.
Wat betekent dat: doel van deze regeling is het aantal mensen dat in de WIA zit, te beperken. Om dat te bereiken, moeten ondernemers zieke werknemers een goed reïntegratietraject aanbieden zodat ze zo snel mogelijk weer aan de slag kunnen. Door de premie WGA af te laten hangen van het aantal Ziektewet- en WGA-uitkeringen dat 2 jaar eerder is uitgekeerd aan (ex)-medewerkers van je bedrijf, hoopt de overheid zieke en arbeidsongeschikte werknemers zo snel mogelijk aan het werk te krijgen.
#5 Makkelijker financiële gegevens aanleveren
Wat: de Standard Business Reporting (SBR-standaard) was sinds dit jaar al deels verplicht, maar vanaf 2014 geldt deze standaard voor het aanleveren van alle financiële rapportages. Zoals de aangifte omzetbelasting, de jaarrekening aan de KvK en kredietrapportages aan banken.
Wie: ondernemers die belastingaangiftes en financiële rapportages vanuit een softwarepakket naar de Belastingdienst, CBS en KvK versturen.
Wat betekent dat: je moet als ondernemer verifiëren of het softwarepakket dat je gebruikt om bijvoorbeeld je aangiften bij de Belastingdienst te doen, aan de SBR-standaard voldoet. Voor ondernemers die hun aangiften rechtstreeks via de site van de Belastingdienst aanleveren of dat via een accountant of andere intermediair doen, verandert er niets. Doordat er nu één aanlevermethode is, kan er sneller, efficiënter en kwalitatief beter gerapporteerd worden naar de verschillende instanties.
#6 Mensen met arbeidsbeperking helpen
Wat: de bedoeling is dat 5.000 mensen met een arbeidsbeperking in 2014 én in 2015 aan een baan geholpen worden. Wanneer eind 2015 niet 10.000 van deze mensen een baan hebben, komt er een wettelijk quotum voor ieder bedrijf. Deze regeling is overigens nog niet akkoord bevonden door de eerste kamer, maar lijkt er wel aan te komen.
Wie: ondernemers met personeel.
Wat betekent dat: door nu uit vrije wil één of meerdere werknemers met een arbeidsbeperking een contract aan te bieden, voorkom je dat je straks verplicht te allen tijde een bepaald aantal arbeidsgehandicapten in dienst moet hebben. Bovendien kun je in een aantal gevallen financiële compensatie krijgen voor de risico’s die dezemedewerkers met zich mee kunnen brengen. Denk aan loonkostensubsidie of een vergoeding voor het aanpassen van de werkplek.
#7 GO en BMKB zijn verruimd
Wat: ondernemers die geld willen lenen, kunnen hulp krijgen vanuit de Garantie Ondernemingsfinanciering (GO) of de Borgstelling MKB-kredieten (BMKB). Met de GO biedt de overheid geldschieters een garantie over de helft van het geleende bedrag en met de BMKB over 67,5 procent van het geleende bedrag. Bovendien is in beide gevallen sinds 1 november 2013 het maximale bedrag waarvoor de overheid borg staat verhoogd. Voor de GO wordt tot 75 miljoen euro gegarandeerd (bij een maximale lening van 150 miljoen euro) en bij BMKB is de borgstelling verhoogd van 1 miljoen euro naar 1,5 miljoen euro.
Wie: ondernemers die geld willen lenen.
Wat betekent dat: je kunt hierdoor meer lenen als ondernemer, want in beide gevallen is het voor financiers aantrekkelijker geworden om meer geld te lenen. De verruimde regeling is wel maar van tijdelijke aard: uiterlijk 31 december 2014 gelden de oude tarieven weer.
Overzicht van alle wijzigingen
Dit is een greep uit de veranderingen in wet- en regelgeving. Voor een overzicht van alle wijzigingen, details en uitzonderingen kun je terecht bij Antwoord voor bedrijven van het Ministerie van Economische Zaken. Daar kun je je tevens abonneren op de NieuweWetten alertservice voor Facebook en LinkedIn of de NieuweWetten-app downloaden voor iPad, iPhone en Android waarmee je alerts kunt krijgen om op de hoogte te blijven van wijzigingen.
