Sprout test elke week een webtool die handig is voor ondernemers. Dit is nr. 24 in de serie reviews.
Wat is het?
Je kent het wel: je denkt nú aan de verjaardag van die belangrijke klant morgen, maar vreest ervoor dat je die op de dag zelf alweer vergeten bent. Dan is het handig om nu alvast dat mailtje (of wat je ook later wilt sturen) te tikken, om die er morgen uit te laten gaan. Dat kan met het installeren van het tooltje Boomerang voor Outlook of Gmail. Je kunt kiezen om je mail te versturen op een specifieke datum en tijd, of gewoon ‘morgenochtend’ of ‘volgende week’. Ook kun je instellen dat Boomerang een ontvangen mail op een bepaald tijdstip als ongelezen terugzet in je mailbox, zodat je die kunt beantwoorden op een moment dat je beter uitkomt. In Outlook kun je de eerste veertien dagen gebruik maken van de gratis trial, daarna betaal je eenmalig 14,95 dollar. Boomerang voor Gmail is nog in beta, en vraagt alleen om een vrijwillige bijdrage.
Voor wie?
Iedereen die mail verstuurt vanuit Outlook of GMail.
Hoe werkt het?
Omdat de tool voor Gmail nog in beta zit en wat problemen geeft in het gebruik, beschrijven we alleen de Outlookvariant. Download het tooltje en start je mail op. Nu kun je op drie plekken de tool zien terugkomen: linksbovenin je scherm (uitgaande van de laatste versie van Outlook) heb je de knop ‘return message’, bij het klikken met je rechtermuisknop op een mailtje krijg je ‘boomerang’ in het uitklapmenu en in een composed mail zie je onder ‘opties’ ‘later verzenden’. Je kunt nu een nieuwe mail opstellen en via ‘opties’ de tijd instellen, of met je rechtermuisknop op een mailtje klikken dat je wilt beantwoorden en dan de tijd instellen. Als je mailtje af is, kun je op versturen klikken, meer hoef je niet te doen. Om een mail te laten terugkeren in je inbox om later te beantwoorden, kun je via de ‘return message’-knop een tijd kiezen waarop je hem wilt terugzien.
Wat zijn de voordelen?
Fijn voor je timemanagement. Je kunt een berg mailtjes alvast tikken op een moment dat jou uitkomt en door de tool laten versturen op het beste tijdstip, en mailtjes terug laten komen in je inbox om te beantwoorden op een handiger moment. In te zetten voor allerlei toepassingen, denk bijvoorbeeld aan mailings die er heel vroeg ’s ochtends uit moeten en je de dag ervoor alvast kan maken, of het versturen van herinneringen aan je compagnon of medewerker als je met vakantie bent.
Wat zijn de nadelen?
Als je de tool gebruikt in Outlook, kun je het programma niet afsluiten als je een mail ingepland hebt staan; hij geeft dan een melding dat de mail nog verstuurd moet worden. Niet afsluiten is daarvoor de enige oplossing. Ook jammer dat dit tooltje nog niet werkt voor andere mailprogramma’s.
Conclusie?
Boomerang heeft wat minpunten, maar als je daar handig mee omgaat zijn de functionaliteiten heel handig.
Lees ook de andere webtoolreviews
