Begin je met anderen een onderneming, dan ga je ervan uit dat de samenwerking een succes wordt. Maar wat als bijvoorbeeld één van de ondernemers arbeidsongeschikt wordt? En wat doe je met de winst, wat betaal je jezelf, wie is verantwoordelijk voor werving en selectie, hoe ga je om met bedrijfsverkoop? Allemaal zaken die een voedingsbodem voor ruzie zijn. Het is een beetje alsof u op de trouwdag de scheiding al regelt, maar goede afspraken vooraf kunnen u een hoop ellende besparen.
Te laat
En dat is juist wat veel ondernemers vergeten. En als er al vooraf over nagedacht wordt, dan worden die afspraken meestal niet schriftelijk vastgelegd.
In mijn praktijk maak ik regelmatig mee dat mensen pas een specialist inschakelen, als er reeds onenigheid is ontstaan. Het is dan bijna altijd te laat. Afspraken over hoe je in bepaalde situaties met elkaar om gaat, maak je vooraf. Dan kun je nog goed met elkaar overweg en hierover onderhandelen. Zijn er eenmaal problemen ontstaan, dan is dit veel lastiger.
Afspraken
Wat als bijvoorbeeld één van de ondernemers arbeidsongeschikt wordt? Vaak spreken partijen af dat dan na verloop van tijd een aanbiedingsplicht aan de overige ondernemers ontstaat. Hiermee waarborg je de continuïteit van de onderneming. Wat spreek je af ten aanzien van de uitkering van winsten naar privé? Je kunt bijvoorbeeld afspreken dat elk jaar slechts de helft van de winst privé beschikbaar komt. Zeker als de uitgavenpatronen van de ondernemers van elkaar afwijken, moet je hierover vooraf duidelijkheid creëren.
Hoe hoog wordt de arbeidsbeloning van de ondernemers? Hoe ga je om met bepaalde belangrijke beslissingen, zoals het aannemen van nieuwe mensen, het openen van een nieuw filiaal of de verkoop van de onderneming? Soms spreek je af dat één van de ondernemers hierin een doorslaggevende stem heeft (bijvoorbeeld de geldschieter).
Drijf je een onderneming in de vorm van een vennootschap onder firma, dan leg je dit soort afspraken vast in de vennootschapsakte. Heb je de onderneming in een B.V. ondergebracht, dan regel je dit soort zaken in een aandeelhoudersovereenkomst. Laat je over de inhoud hiervan goed adviseren!
