Wat is het?
Moneybird.nl is een tool om mee te e-factureren: via een webaccount en mogelijk een iPhone app. De applicatie is vooral geschikt voor zzp’ers en kleine bedrijfjes. Het heeft momenteel 7.000 gebruikers – betaalde en gratis accounts.
Hoe werkt het?
Je kunt een gratis account aanmaken. Die is beperkt tot drie facturen en drie offertes per maand. Je kunt ook kiezen voor een betaalde account à tien euro per maand. Daarmee kun je onbeperkt factureren, en zijn er extra features zoals de optie om periodiek facturen te sturen.
Voor facturen en offertes staat een standaard sjabloon klaar. Daarin vul je alle gegevens in. Daarnaast geef aan wat de verzend- en vervaldatum is, dan kun je in het systeem makkelijk bijhouden wanneer er betaald moet worden en of er een herinnering uit moet gaan. Na opslaan staan de klantgegevens en factuur in het systeem; Moneybird back-upt alles ook voor je. Dan kun je de factuur downloaden, meteen versturen naar een e-mailadres of per post (laten) verzenden.
De betaling kun je klanten zelf laten doen met een overboeking naar je rekeningnummer, of – als je online de factuur stuurt – met Paypal of iDeal. Handig, want dan heb je het geld snel op je rekening. Dit kost je 99 cent per transactie, en je moet er even een account bij Mollie voor aanmaken. Naast je eigen facturen kun je ook binnenkomende facturen van anderen invoeren. Zo hou je overzicht over inkomsten en uitgaven.
Wat zijn de voordelen?
Factureren kan ontzettend tijdrovend zijn. Moneybird maakt het hele proces een stuk simpeler en sneller. Je hebt duidelijk overzicht over uitgaande en binnenkomende facturen, en kunt met één druk op de knop een betalingsherinnering versturen. Daarnaast scheelt het een hoop portokosten en bomen als je elektronisch facturen verstuurt. Het is veilig (SSL-gecertificeerd) en je zit niet vast aan een contract; stoppen kan ieder moment.
Wat zijn de nadelen?
Moneybird is vooral interessant voor zzp’ers die willen factureren, voor grotere bedrijven is het minder geschikt. Verder biedt Moneybird een paar opties niet, zoals automatische incasso en bankimport (koppeling internetbankieren met account, zodat je ziet wat er betaald is).
Conclusie?
Voor zzp’ers raden wij dit absoluut aan. Ondanks een paar minpuntjes biedt Moneybird vooral heel veel mogelijkheden die je financiën een stuk sneller en eenvoudiger maken. Of zoals jonge ondernemer Alexander Klöpping het zei: “Beste webapp voor ZZP’ers van de laatste maanden. Supergemakkelijk online factureren.”
Meer weten over het bedrijf? Lees het interview dat Sprout had met de oprichters over het inzetten van Twitter als helpdesk van hun onderneming.
>> Meld je aan voor de nieuwsbrief van Sprout en ontvang een gratis hotelbon.
