Bob is divisiedirecteur bij een groot concern. Bob doet zijn best. In aflevering 61 leert Bob dat regels toch echt regels zijn.
Hoi Karen,
Ik heb je al weer enige tijd terug gevraagd of je een stuk wilde produceren inzake uitgangspunten voor onze medewerkers betreffende het WK, ook richting OR. Kan ik dat héél snel krijgen? Dat WK begint namelijk al over een week en onze mensen willen onderhand toch echt weten waar qua Oranje-gevoel op de werkvloer de grens ligt.
Bob
Hoi Bob,
Jeetje, ik wist niet dat dat voetbal al zo snel begon! Maar geeft niet, hoor: ik ben er lang mee bezig geweest, maar het is me denk ik toch gelukt om uitgangspunten te produceren die én rekening houden met het Oranje-gevoel van (een deel der) werknemers én met onze arbeidsproductiviteit.
Hier zijn ze:
– Op die dagen dat het Nederlands elftal speelt, mogen die medewerkers die geen contacten onderhouden met derden een (1) oranje-attribuut dragen. Dit attribuut mag echter niet dusdanig zijn, dat het de normen en waarden van onze gangbare bedrijfscultuur aantast. In die context ligt bij heren de grens bij het dragen van een oranje-das en bij dames, naar keuze, een oranje-sjaaltje of een oranje-haarspeld.
– Het is toegestaan om op bepaalde plaatsen (linkerlift hoofdingang, ingang bedrijfsrestaurant) posters op te hangen die rechtstreeks verband houden met het WK. Doch deze posters dienen redelijk neutraal te zijn, opdat (buitenlandse) bezoekers er geen aanstoot aan kunnen nemen. ‘Hup Oranje!’ is in deze toelaatbaar.
– Plannen zoals die bij onze catering leven om tijdens het WK eten te serveren op oranje-bordjes en het bedrijfsrestaurant te versieren met oranje-slingers zijn weliswaar goedbedoeld, doch hebben dermate onvoorziene budgettaire consequenties (de aanschaf van de bordjes alleen al bedraagt 246 euro exclusief btw) dat we hier toch ‘nee’ moeten zeggen.
– Ook hebben diverse medewerkers gevraagd om tijdens het WK intranet open te stellen voor een zogenoemde WK-pool. Ook hier is het verstandig om ‘nee’ te zeggen. Al eerder is in het MT gemeld dat intranet zuiver bedoeld is voor zakelijke communicatie. Intranet openstellen voor een WK-pool valt daar duidelijk niet onder. Bovendien zou dit een ernstig precedent scheppen: hoe kunnen we dan straks, bijvoorbeeld, liefhebbers van de Tour of Wimbledon nog tegenhouden op intranet?
– Mij is verteld dat de kans zeer groot is dat het Nederlands elftal de eerste ronde niet overleeft. Dat zou een mooie zaak zijn, want dan is eventuele schade voor onze bedrijfsvoering zeer te overzien: de wedstrijden in die eerste ronde worden namelijk ’s avonds of in het weekend gespeeld en zullen dan ook niet of nauwelijks de arbeidsproductiviteit aantasten. Mocht het Nederlands elftal echter onverhoopt wel verder komen, dan zullen wij hoe dan ook moeten voorkomen dat op de werkvloer de aandacht (massaal) verschuift van bedrijfsvoering naar evenement. In dat geval is het aan te bevelen dat wordt verhinderd dat medewerkers WK-gerelateerde sites kunnen bezoeken en dat de tv in het bedrijfsrestaurant wordt afgesloten.
Is dat wat je wilde, Bob? Ik weet het, het klinkt allemaal een beetje streng, en we maken ons er wellicht niet populair mee, maar vergeet niet dat VNO heeft berekend dat het intensief meeleven door medewerkers met het WK bedrijven liefst een drop van 27 tot 38 procent kan kosten betreffende de arbeidsproductiviteit.
Karin Meurs,
Vice President HRM
Hoi Karin,
Prima stuk werk. Maar zoals je zelf al een beetje vermoedt: misschien toch iets te rigide. Ik denk dat we toch jouw puntjes over de sites en de tv achterwege moeten laten, want ik vrees dat anders de OR ontzettend gaat steigeren en met die nieuwe bezuinigingsronde in aantocht kunnen we dat als directie nu net even niet hebben. Bovendien, Karin, zoals je zelf zegt: Nederland komt toch niet verder dan die eerste ronde, dus dan hoeven we ons daar eigenlijk ook niet druk over te maken. En tja, dat intranet… kijk, we hebben in het MT óók geconstateerd dat ons intranet gewoon erg weinig bezoekers trekt en nou dacht ik eigenlijk: is zo’n WK-pool net niet een fraaie pull om traffic te verhogen, zodat mensen meteen ook de andere berichten zien? Dan maken we mooi van een bedreiginkje een leuk kansje!
Misschien moeten we ook ietsje soepeler zijn inzake het bedrijfsrestaurant. Die mensen willen altijd zo extra hun best doen op speciale dagen en dan is het toch sneu ze dat te verbieden. Kunnen ze niet gewoon met papieren bordjes werken? Die zag ik zaterdag nog bij de Blokker en waren volgens mij spotgoedkoop. Nou, laten we die dingen even aanpassen en dan kan het de molen in. Nogmaals: prima stuk werk!
Bob
PS: Zou je het verder willen afhandelen met Rutger? Ik zit zelf de komende twee weken op uitnodiging van een klant in Duitsland.
