Uit onderzoek blijkt dat het nemen van pauzes goed is voor je productiviteit, mits je in de pauze mentaal afstand neemt van je werk. Vaak korte pauzes nemen, of lange pauzes nemen kan aanvoelen als lui of onproductief. Maar besef: het gaat uiteindelijk niet om het totale aantal uren dat je hebt gewerkt, maar om wat je hebt gedaan.
Robert Pozen, hoofddocent aan MIT en auteur van Extreme Productivity: Boost Your Results, Reduce Your Hours, raadt in FastCompany aan om iedere 75 à 90 minuten een pauze in te lassen. Dat is een periode waarin je je goed aaneengesloten kunt concentreren. Zo vul je deze vrije periodes volgens FastCompany het beste in en word je uiteindelijk productiever.
15 tot 15 minuten
Het beste dat je in iedere pauze kunt doen is bewegen. Iedere vorm van beweging brengt positieve resultaten met zich mee, zoals verhoogde productiviteit en creativiteit. In vijf minuten kun je de trap op en af lopen, in 15 minuten een blokje om. ‘Een pauze van vijf minuten kan effectiever zijn dan een pauze van 30 minuten als je beweging opneemt’, zegt Carson Tate, schrijver van Work Simply: Embracing the Power of your Personal Productivity Style.
Een alternatief voor deze korte pauze is het tegenovergestelde van bewegen: helemaal niets doen. Dagdroom, beoefen mindfulness, mediteer, of haal een aantal keer bewust adem. Kleine breinpauzes houden je geest energiek en kunnen zorgen voor creatieve inzichten en Eureka-momenten.
30 minuten
Als je een half uur hebt, kun je niet om een stevige wandeling heen. Zitten is het nieuwe roken, en kantoorwerknemers zitten tot wel negentig procent van hun werkdag. Beweging houdt niet alleen lichamelijke ziektes op afstand, maar houdt ook ons brein in goede conditie. Buiten wandelen geeft je bovendien energie. Is dit niet mogelijk, vergeet dan de gangen of het trappenhuis niet.
Andere goede activiteiten voor in dit half uur zijn het opruimen van je bureau – rommel zorgt voor stress – of bijpraten met vrienden of collega’s. Zolang het gesprek maar niet over werk gaat.
60 minuten
Als je een heel uur voor de boeg hebt, verlaat dan zeker je werkruimte. Ga lunchen of drink koffie met een vriend(in), collega of mentor. Versterking van werkrelaties is goed voor je carrière, en ontspannen met vrienden en familie vermindert stress en geeft energie aan je hersenen.
Een andere manier om jezelf los te rukken van het scherm: lees een boek. Volgens een onderzoek van de University of Sussex kan het lezen van een roman meer stress verlichten dan naar muziek luisteren, een wandeling maken of een kopje thee drinken. Lezen verlaagt je hartslag en verlicht spierspanning, waardoor je je kunt ontspannen en naar een andere wereld kunt ontsnappen.
Nog een andere mogelijke invulling van het uur is het uitvoeren van een ‘braindump’. Pak een pen en organiseer je gedachten op papier. Schrijf alles op waar je aan denkt en maak lijstjes. Je zult zien dat je hoofd leger is en misschien kom je zelfs op een goed idee.
