Soms verlangen we terug naar de tijd dat je onderweg vrijwel onbereikbaar was. Thuis stond de pc met een telefoon ernaast, op de zaak stond een pc met telefoon, en dat was dat. Afspraken plande je zorgvuldig, en met het Stratenboek in de hand kwam je door het hele land, een dikke tas vol paperassen meezeulend.
Deze tips komen uit
SproutMagazine.
Bestel hem nu!
Nou ja, we moeten er ook niet aan denken om onze smartphone, tablet en laptop in te leveren. Dat altijd online en overal bereikbare bestaan leidt ertoe dat je per saldo veel productiever bent. Maar wel met het gevaar dat je ongestructureerd werkt of te weinig rust neemt, waardoor die productiviteit juist inzakt.
Sprout vroeg drie coaches hoe je op een gezonde manier productief kunt blijven, en selecteerde daaruit een paar tips die je onmiddellijk zou kunnen toepassen. Kijk wat Karen Visser, werkplekcoach met haar bedrijf Newbroom, Gerald Essers, timemanagementcoach en oprichter van TIJDwinst.com en Arjan Zuidhof, ondernemerscoach en specialist in tijd besparen, aanraden:
Neem de regie over je tijd
“Mobiel werken betekent keuzes maken en de regie nemen over je tijd,” zegt werkplekcoach Karen Visser. “Beslis dus of je ook ’s avonds je mail wilt checken op je telefoon en laat de tijd niet met je op de loop gaan.”
Kies de beste plek
Telefoontjes handel je het beste in de auto af, lezen en dingen uitwerken gaat goed in de trein. “Moet je veel schrijven maar reis je per auto, overweeg dan je te laten rijden door een studentchauffeur. Mensen vinden dat vaak te duur, maar kijk eens wat het je oplevert aan werktijd,” zegt Visser.
Hou alle info op één plek
Contactgegevens, reisplanning en gegevens voor de afspraak: hou alle noodzakelijke gegevens voor onderweg bij elkaar. Het maakt volgens Visser niet uit of je alles in een fancy app of een ouderwets, papieren notitieboek noteert. “Zoek uit wat het beste bij je past en gebruik dat vervolgens consequent.”
Scheidt werk en privé niet te strikt
Bewust keuzes maken is belangrijk, maar ga vooral niet te star om met de grenzen tussen werk en privé, meent timemanagementcoach Gerald Essers. “Geniet van de vrijheid die mobiel werken biedt. Als je op zaterdagavond een film kijkt en ineens een brainwave krijgt, zet dat dan even in een mailtje naar jezelf. Dan is het uit je systeem. Heb je andersom zin om op een dinsdagochtend te gaan tennissen, voel je dan niet schuldig. Je beslist zelf wat je wanneer doet.”
Zet de mailnotificatie uit
Wie snakt naar meer rust in zijn hoofd, kan de emailnotificaties uitzetten op laptop of smartphone. “Schakel bijvoorbeeld de app badge, bij een iPhone of iPad het rode bolletje met het aantal nieuwe emailberichten, uit. Zo kom je niet in de verleiding elk nieuw binnengekomen bericht te lezen.”
Verplaats vermoeiende apps
Voor meer rust in je hoofd is het volgens Essers ook slim om alle apps die energie kosten naar de tweede (of derde) bladzijde van het bureaublad op je mobiele telefoon te verhuizen. “Dan moet je meer moeite doen om je berichten te lezen en wordt het een bewuste keuze.”
Staar uit het raam
Ondernemerscoach Arjan Zuidhof adviseert om juist (trein)reizen te gebruiken voor meer rust in je hoofd. “Gebruik het voor een ‘nadenkmoment’ en staar uit het raam. Door even niks te doen kun je soms een probleem in een keer oplossen.”
