Hoedje op, hoedje af. Wie in een vergadering wil voorkomen dat alle argumenten door elkaar vliegen, kan terecht bij de ‘Zes Denkhoeden’ van Edward de Bono. Dat lijkt op het eerste gezicht misschien infantiel, maar het voorkomt veel irritatie.
De zes denkhoeden zijn namelijk een probaat middel tegen ‘rammelend denken’, zoals trainer Mary Lou Leistikow het noemt. Leistikow ontdekte de hoeden 17 jaar geleden, waarna ze werd opgeleid door grondlegger Edward de Bono zelf. Zij vertelt dat de hoeden moeten zorgen voor parallel denken: alle visies náást elkaar, in plaats van tegenóver elkaar. Dat zou vergaderingen niet alleen effectiever en sneller maken, maar bovenal ook veel prettiger. De eerste misvatting die zij uit de weg wil ruimen, is dat in onze groep van zes deelnemers mooi iedereen een andere hoed kan opzetten. “Het is juist de bedoeling dat je allemaal tegelijk dezelfde hoed draagt”, legt ze uit. “Zo kun je de gedachten in één lijn brengen.”
Voorbeelden? Als de zwarte hoed wordt opgezet, mag iedereen de risico’s en nadelen van een onderwerp noemen. Daarna kan de hele groep de groene hoed gebruiken om deze risico’s te ondervangen door alternatieven te noemen. Vervolgens kan elke deelnemer in een ‘rondje rode hoed’ aangeven wat zijn of haar gevoelens erbij zijn. Enzovoort.
De hoeden hebben geen vaste volgorde, behalve dat de blauwe hoed altijd aan het begin en het eind van het proces wordt opgezet.
De tweedaagse training bestaat voor een groot deel uit oefenen, zoals het maken van denkagenda’s: de volgorde van de hoeden en de bijbehorende vragen. Wat heel simpel lijkt, blijkt dan toch meer voorbereidingstijd te vergen dan verwacht. Maar deze voorbereiding zorgt er wel voor dat je in minder dan een half uur een complex onderwerp van alle kanten kunt belichten, zonder dat mensen geïrriteerd de vergadering verlaten.
Kijk je van een afstandje en zie je een volwassene gekleurde hoeden op een flipover tekenen, dan moet je lachen, maar ga ermee aan de slag, en een wereld gaat voor je open.
Organisatie QréaCom, qreacom.nl
Waar Wilp
Duur 2 dagen
Kosten 895 euro, ex. btw
Dit artikel is afkomstig uit MT magazine. Bestel de nieuwste editie online
