Er zijn van die dagen dat je al je werk makkelijk inkopt. Je zit in een ritme van snel dingen doen en gaat met een opgeruimd gevoel naar huis. Uitgeput, maar tevreden plof je op de bank.
Wanneer je werkt aan een project dat een verre deadline kent, zul je dat gevoel minder snel hebben. Afleiding ligt constant op de loer en door de zeeen van tijd die je lijkt te hebben, is het net iets makkelijker om even op YouTube of Facebook te kijken, je email nog maar eens te checken of de krant te gaan lezen. Je raakt sneller verveeld.
We kennen die golven allemaal: de meeste mensen zijn in staat om tegen een deadline aan harder te gaan werken. Maar wie tijdens een langer project uitgebreid de tijd neemt, zal uiteindelijk bedrogen uitkomen, minder productief zijn en bovendien het ongelukkige gevoel hebben als je na een dag werken eigenlijk te weinig hebt gedaan. HBR geeft een paar tips om dit te voorkomen.
#1 Maak een plan
Zonder enige druk is de kleinste afleiding genoeg om in een social media hole terecht te komen. Om dit tegen te gaan, is het nodig om jezelf deadlines op te leggen. Maak elke dag een duidelijk plan van wat je wilt doen, schrijf die twee of drie belangrijke taken en streep het af wanneer je klaar bent. Je moet ironisch genoeg beter plannen als je genoeg tijd hebt.
Denk hierbij ook goed na hoeveel tijd je precies aan een taak wil besteden en maak een duidelijk schema. Op die manier maak je van je dag een serie mini-sprints.
#2 Ontwikkel jezelf
Wanneer de werkagenda iets meer ruimte biedt kun je aan je persoonlijke ontwikkeling werken. Bezoek die vakbeurs die je al jaren laat schieten, drink een kopje koffie met oud-collega’s of volg een online cursus. Deze investeringen betalen zich terug voor zowel jouw werkgever als je eigen loopbaan.
#3 Voorkom toekomstige drukte
Het is verleidelijk om in rustige tijden het gaspedaal volledig los te laten en maximaal te ontspannen. Door vervelende klusjes, denk aan de belastingaangifte of eindelijk eens het bijna verlopen rijbewijs vernieuwen, naar voren te halen creëer je op de lange termijn rust. Loopt de agenda op termijn weer vol dan hoef je deze randzaken – die dan misschien wel urgenter zijn – er niet tussen te proppen.
#4 Bouw aan interne relaties
Lunch je in drukke tijden altijd achter je bureau? Gebruik rustigere tijden dan eens om met collega’s te gaan lunchen. Op deze manier leer je hen een stuk beter kennen en vergroot je de kans op een goede samenwerking in de toekomst.
#5 Ga op vakantie of neem vrij
Al die bovenstaande tips zijn natuurlijk prachtig voor je loopbaan, maar er is meer in het leven. Soms is het belangrijk om even volledig vrijaf te nemen. Of het nu een middag of twee weken is. Dit betekent niet per se dat je de tijd volledig aan je voorbij hoeft te laten trekken. Zeker als je een langere tijd weg gaat, bijvoorbeeld op een sabbatical, dan is het handig om een plan te maken. Op die manier behoud je focus en haal je het maximale uit je vrije tijd.
