Waarom startup Closure al vroeg begon met een pensioenregeling

Closure is de onderneming van Graciella van Vliet en Chantal van der Velde. Het bedrijf informeert instanties na overlijden om gemakkelijk accounts, abonnementen en contracten te beëindigen. Van Vliet vertelt: “Dat kunnen de traditionele overeenkomsten zijn, zoals je hebt met de bank, je verzekeringen of de krant. Maar ook alle nieuwere accounts, zoals Netflix, Hello Fresh of Green Wheels.”

Secundaire arbeidsvoorwaarden, van primair belang

Van Vliet is 28. Niet direct een leeftijd waarop een bedrijf in deze branche voor de hand ligt. Ze vertelt: “Chantal en ik hebben allebei econometrie gestudeerd en een voorliefde voor data. Zij kreeg op een gegeven moment een Facebookmelding dat ze haar oma moest feliciteren, maar haar oma was al jaren overleden. Toen ontstond het idee daar iets mee te doen. De meeste studiegenoten komen in de financiële sector terecht, maar dat trok ons niet helemaal. Met Closure konden we onze kennis op een andere manier gebruiken. We hebben allebei binnen een week onze baan opgezegd om dit op te zetten.”

In 2069 zullen er meer Facebookaccounts zijn van overleden mensen dan van levende. Maar niet als het aan Closure ligt natuurlijk. “Inmiddels zorgen we bij één op de vijf overlijdens in Nederland dat de abonnementen en accounts netjes worden afgesloten.”

Closure is een typische scaleup. Het bedrijf begon in een incubator, vond een founding cliënt in de grootste uitvaartverzekeraar van Nederland en kon in vijf jaar tijd uitgroeien tot wat het nu is. Kenmerkend aan bedrijven die zo beginnen is dat de secundaire arbeidsvoorwaarden vaak een hele tijd van secundair belang zijn. Dat komt enerzijds doordat de focus ligt op de ontwikkeling van een product en de groei van het bedrijf, maar ook omdat de medewerkers vaak jong zijn.

Dat was ook het geval bij Closure, vertelt Van Vliet: “Veel van onze mensen kwamen in eerste instantie net uit de collegebanken. Niemand was echt met zijn pensioen bezig. We wilden graag een diverser team, dus op een gegeven moment kwamen er ook mensen bij die bijvoorbeeld al een gezin hadden. Zij kijken anders naar de toekomst. En onlangs hebben we iemand van 62 aangenomen, juist omdat we ervaring wilden binnenhalen. Die veranderingen maakten duidelijk hoe belangrijk het is om een goede pensioenregeling te treffen. Je wil goede mensen niet kwijtraken aan een ander bedrijf met betere voorwaarden.”

Talent binnenhalen en binnenhouden

Ongeveer in dezelfde tijd dat dit besef neerdaalde, wees één van de aandeelhouders Closure op Doenpensioen van a.s.r. Van Vliet was daar blij mee. “Hij komt uit de verzekeringswereld en was bekend met de groeiregeling voor start- en scaleups. In die tijd heette Doenpensioen nog het Bedrijfspensioen dat door Brand New Day werd gevoerd. Op zijn aanraden zijn we ons gaan verdiepen.” Voor veel startups ligt een uitdaging in het overtuigen van hun aandeelhouders. Zij zien namelijk niet direct terug wat een pensioenregeling oplevert.

Voor Closure was het dus prettig dat juist één van de aandeelhouders het initiatief nam. Van Vliet: “Het is natuurlijk ook achterhaald om hierop te willen bezuinigen. Het succes van je bedrijf is afhankelijk van het talent dat je binnenhaalt en binnenhoudt. Daar moet je goed voor zorgen. Uiteindelijk wordt iedereen er beter van. En mocht dat je aandeelhouders niet direct overhalen: Een pensioenregeling kent ook fiscale voordelen voor de werkgever.”

Een pensioenregeling die met je meegroeit

Startups die een pensioenregeling willen afsluiten, kunnen een onafhankelijk pensioenadviseur inschakelen om de juiste keuzes te maken. Wie affiniteit heeft met financiële producten en bereid is zich in de mogelijkheden te verdiepen, kan er ook voor kiezen het direct zelf te regelen via Doenpensioen van a.s.r. Dat laatste deed Closure. Van Vliet: “We hebben een aantal partijen vergeleken, maar het werd ons al snel duidelijk dat a.s.r. voor ons de beste keus was. We merkten dat het een jonge, innovatieve club is, die niet alleen meedenkt, maar ook de behoeften snapt. Nog niet zo lang geleden waren ze zelf een scaleup.”

“We voelden ons kortom begrepen door een partij die haar klanten écht wilt helpen.” Closure werd begeleid door Nick Leben van a.s.r. “Hij heeft ons heel goed uitgelegd hoe het allemaal werkt, voor ons en voor de medewerkers. Dat waren fijne gesprekken. We zijn uitstekend geïnformeerd en het verliep heel soepel. Doenpensioen maakt pensioenen begrijpelijk. En als je toch nog vragen hebt kun je altijd direct naar hen bellen.”

Closure koos voor Doenpensioen van a.s.r. omdat zij de mogelijkheid tot een groeiregeling hebben. Daarmee kun je al beginnen met een inleg van 1% van de pensioengrondslag. Als je nog niet de financiële ruimte of zekerheid hebt voor een standaardregeling, is dit te overwegen. Je biedt je medewerkers de gelegenheid zelf bij te leggen en fiscaalvriendelijk pensioen op te bouwen. Krijg je binnen je onderneming meer financiële ruimte, dan kun je ervoor kiezen om de pensioenregeling mee te laten groeien met je budget.

Van Vliet: “Nick heeft ook een presentatie gegeven voor onze medewerkers om ze te informeren wat het voor hen betekent. Die was super helder. Daarin kregen ze onder meer te horen wat ze minimaal zouden moeten bijleggen voor een goed pensioen en wat hun belastingvoordeel is. Want ook medewerkers profiteren daarvan.”

Als je besluit om een pensioenregeling te nemen, is het belangrijk om medewerkers goed in dit proces te betrekken. De een staat wat sceptisch tegenover financiële producten, een volgende ziet het liever direct op de eigen rekening en weer een ander regelt het liever zelf. Van Vliet was zich daarvan bewust en vertelt: “Je kunt het best beginnen als je nog een klein aantal medewerkers hebt. Een pensioenregeling is namelijk voor iedereen.” Hoe groter je bedrijf is, hoe lastiger het kan worden om iedereen mee te krijgen. Dit is met name als er compensatie wordt gegeven in het loon waarmee een medewerker nu direct extra salaris ontvangt.

“We hebben daarom uitgebreid stilgestaan bij het belang van inkomen voor later. En hebben uitgelegd dat de inleg van onze kant een soort salarisverhoging is, maar dan met uitgestelde betaling. Al met al werd het besluit door iedereen gewaardeerd.”

Positief verrast

Terugkijkend is van Vliet heel tevreden. “Een pensioenregeling afsluiten bleek ontzettend goed te doen. We dachten van tevoren dat het veel uitzoekwerk zou zijn, maar dat is heel erg meegevallen. Nick heeft ons duidelijk uitgelegd welke opties er waren en welke het best pasten bij ons bedrijf en de fase waarin we zitten. Verder zijn onze medewerkers er tevreden over en we merken het bijvoorbeeld in sollicitatiegesprekken. We kunnen medewerkers nu echt iets bieden, of ze nu net uit de collegebanken komen of al meer bezig zijn met de toekomst. Sollicitanten zijn dan ook positief verrast dat een scaleup zo’n regeling heeft.”

De groeiregeling biedt dus de mogelijkheid om je medewerkers al met een klein budget een pensioenregeling te bieden. Van Vliet: “Elk jaar bekijken we samen met Doenpensioen van a.s.r. of we deze kunnen uitbreiden tot we uiteindelijk een volledige pensioenregeling hebben. Dat helpt ons om nu al de mensen te vinden die we nodig hebben om door te groeien. Bovendien helpt het ons ze te houden.” Pensioen is dan ook geen zorg voor later. Het is zorgen voor je personeel.