Oog voor detail is een belangrijke kwaliteit in het management. Maar als je tijdens het werk te veel op randzaken blijft hameren, gaat het vroeg of laat een keer mis. Ben jij een manager die te veel druk uitoefent op zijn team? Business-site Inc. zette een aantal voortekenen op een rij.
1. Je team snapt je niet
Je hebt een duidelijk plan voor ogen, hebt dat kort en bondig samengevat en tijdens een presentatie uitgelegd. Toch begrijpt het team je niet en worden er volstrekt logische stappen overgeslagen.
Wat gaat hier mis?
Vraag jezelf eens af of je wel duidelijk communiceert. Micromanagers staan erom bekend dat ze vrij perfectionistisch zijn, terwijl ze lang niet altijd even goed communiceren. Wees kritisch op je communicatie. Stappen die niet zijn uitgelegd, worden naar alle waarschijnlijkheid ook niet uitgevoerd. Tenzij je een team vol helderzienden leidt natuurlijk…
2. Je wilt altijd van iedereen het overzicht
Het is voor jou belangrijk om van iedereen te weten wat hij aan het doen is, waar hij of zij is en wanneer het af moet zijn. Als er halverwege een opdracht over en weer wordt gemaild, wil je toch echt in de CC worden opgenomen. Dit is volgens de Harvard Business Review een duidelijk teken van micromanagement.
Wat gaat hier mis?
Door je vergaande drang om controle en overzicht te houden, laat je blijken dat je je team eigenlijk niet vertrouwt. Stop met het continu monitoren van alle losse medewerkers; het kost hen productiviteit en levert jou extra stress op. Laat ze elkaar liever zelf scherp houden.
3. Het werk komt te laat binnen
Binnen het werkproces zorg je als manager voor efficiëntie, een stabiele werkomgeving, een werkbare planning en een uitgekiende precisie. En toch komt het werk te laat binnen, terwijl je ruim voor de deadline al bent begonnen met heel precies aan te geven wat er binnen moest komen.
Wat gaat hier mis?
De kans bestaat dat het werk te laat binnenkomt doordat teamleden iets fout doen. Het is ook heel goed mogelijk werk te laat binnenkomt doordat je al van tevoren achter details aangaat die nog helemaal niet aan de orde zijn. Het legt druk neer bij medewerkers en ze gaan te vroeg bezig met het uitwerken van details. Hierdoor komen belangrijke zaken te laat binnen.
4. Je eigen werk komt niet af
De micromanager werkt met het achterliggende idee dat al het werk wordt voltooid doordat er heel strak op de details gelet wordt. Toch is het werk van één iemand niet op tijd af: dat van de manager zelf.
Wat gaat hier mis?
Doordat je te veel bezig bent met het werk van anderen, blijft je eigen werk liggen. Het is de grote paradox van het micromanagement. Heb je hier last van, dan is het misschien een goed idee om eens wat meer prioriteiten te stellen. Ben je op en gemiddelde dag veel tijd kwijt aan het werk van anderen? Probeer je focus dan op je eigen werk te houden.
