Op weg naar een klant even opzoeken waar de flitspalen staan, rond de lunch een grappige quote tweeten, zondagavond snel wat mailtjes wegwerken en ’s ochtends in 10 minuten op de hoogte zijn van het laatste nieuws via nu.nl. Een dag zonder mijn smartphone kan ik mij niet meer voorstellen en ik ben vast niet de enige.
Ondanks de populariteit wordt er veelvoudig gepubliceerd over de nadelen die deze telefoons met zich meebrengen. Zo voelen werknemers zich verplicht buiten kantoortijd te reageren op e-mails en komen ze minder snel los van hun werk. Ze staan immers nooit ‘uit’ en dat levert thuis ook nogal wat ruzies op. Maar zou u bereid zijn om het apparaat in te ruilen voor een old school telefoon?
Gemak en flexibiliteit
Het apparaat zorgt voor flexibiliteit, werknemers kunnen nu immers onafhankelijk van de locatie mailen, informatie opzoeken of hun agenda beheren. Hierdoor zijn ze minder gebonden aan die ene plek op kantoor. Voor ons zijn smartphones onmisbaar, onze consultants geven trainingstrajecten van vaak meerdere dagen op locaties door het hele land. De smartphone geeft hen meer vrijheid en flexibiliteit, zonder dat dit ten koste gaat van de bereikbaarheid.
De werk/privé balans
Die goede bereikbaarheid zorgt er eveneens voor dat werktijd en privétijd steeds minder zijn afgebakend. Door de smartphone stopt een werkdag niet meer om 17.00 uur. Ook ’s avonds en in het weekend hebben mensen toegang tot hun mail. Hierdoor kunnen en moeten werknemers zelf bepalen wanneer zij bereikbaar zijn en wanneer zij behoefte hebben aan rust. Een bewuste en proactieve houding is dan ook essentieel bij het managen van de werk/privé balans.
Beschikbaar vs bereikbaar
Stel: u en uw partner genieten van een heerlijk diner in de Librije. Uw smartphone ligt op tafel. U ziet uw partner al kijken, maar laat de telefoon op tafel liggen. Na het voorgerecht controleert u even snel uw mail. Dat had u niet moeten doen. De bom barst. In de avonduren wordt in principe van u verwacht dat u bereikbaar bent. Als de thuissituatie daar geërgerd op reageert, verhoogt dit de druk en zal dit gevoelens van stress opleveren. Er wordt dan namelijk aan twee kanten aan u getrokken. Voorkom dergelijke situaties door er bijvoorbeeld voor te kiezen om tijdens een dergelijk diner niet bereikbaar te zijn. Niemand verwacht dat u tijdens een driesterrendiner reageert op een mail. Geef in uw agenda tijdig aan dat u op dat moment niet beschikbaar bent. Vroeger bakenden de werktijden vanwege de beperkte communicatiemiddelen onze bereikbaarheid af. Nu kunnen we op elk moment benaderd worden. Dit betekent echter niet dat we continu beschikbaar zijn. Bepaal voor uzelf wanneer u bereikbaar wilt of moet zijn, heb daar vrede mee en communiceer hierover. Eigenlijk draait het om het maken van goede afspraken en het managen van verwachtingen.
Jouw smartphone, jouw keuze
Als iemand heel krampachtig een scheiding hanteert tussen werk en privé en de cultuur binnen het bedrijf verwacht ook ’s avonds eventuele bereikbaarheid, dan kunnen er burn-out klachten ontstaan. Bedenk dat een baan, een keuze is. Hoort een smartphone en bereikbaarheid in het weekend en in de vakantie bij de functie, dan is het belangrijk om dit te accepteren. Door bewust met de smartphone om te gaan, zullen de voordelen het winnen van de nadelen.
Over de auteur:
Dit podiumartikel is geschreven door Roosje Boom, business manager bij Moovs.
Over het Podium:
Ook uw visie geven op ontwikkelingen binnen uw vakgebied? Plaats een artikel op MT Podium. Log in op mt.nl/profiel en voeg onder 'activiteiten' uw artikel toe. Interessante bijdragen worden meegenomen in de nieuwsbrief en op home geplaatst. MT Magazine publiceert bovendien periodiek 'Het beste van MT Podium'.
