Druk, druk, druk? Tijd tekort en altijd aan het werk? Dan maar een cursus time-management. Welnee, dat is lariekoek!
Zelfs na het volgen van de meest uitgebreide, luxueuze en duurste training timemanagement zitten er nog altijd 3600 seconden in een uur, 604.000 in een week en — grofweg gemiddeld — 2,3 miljard van die dingen in een leven. Als je dan toch meer tijd wilt hebben, stop nu met lezen, doe je sportkleding aan en ga aan je gezondheid werken. Anders dan op die manier ga je echt niet meer tijd krijgen.
Waar ben je mee bezig?
Het gaat er natuurlijk om wat je doet met die 3600 seconden die je dit uur tot je beschikking hebt. En: of dat wat je doet ook overeenstemt met wat je wiltdoen. Lees je deze weblog nu omdat je 'm wilt lezen, of heb je eigenlijk iets beters te doen? En als je eigenlijk iets beters te doen hebt, waardoor heb je je van dat doel laten afleiden?
Aandacht
Het is niet zozeer een tekort aan tijd dat je de das omdoet, maar een tekort aan aandacht. Een klus die onder afleidingsvrije omstandigheden in tien minuten geklaard is duurt aanzienlijk langer als onophoudelijk je aandacht naar andere dingen getrokken wordt. Van buitenaf, uiteraard: een telefoon die afgaat, een collega die met een vraag binnenkomt, die stapel vakliteratuur, en dat planbord hangt alweer scheef. Gierende banden op de parkeerplaats: ging dat goed? Maar je wordt ook van binnenuit lastig gevallen. Je bent nu met dit tien-minutenklusje bezig, maar eigenlijk had je aan dat weekrapport moeten werken. Heb je eigenlijk al een antwoord terug van Lisa? Even bellen. Oh, en niet vergeten om Douwe ook een afschrift te sturen, daar had-ie om gevraagd. Gelukkig heb je over twee weken vrij… nog wel even thuis afstemmen waar we naar toe gaan. En zo kost een tien-minutenklusje je ruim een uur en een hoop energie. En na zes van zulke tien-minutenklusjes ben je óp, is je dag voorbij en vraag je je wanhopig af waar de tijd gebleven is. En of een timemanagement training je niet zou helpen.
Focusmanagement
Maar het is niet de tijd die gemanaged moet worden: je moet je focus leren beheren. Gerichte focus levert een enorme kracht op. Met een zaklantaarn kun je nog geen boter later smelten, maar met de smalle, coherente lichtbundel van een laser kun je zelfs door staal heen snijden. Met gerichte focus kost een tien-minutenklusje ook niet meer dan tien minuten, en vaak zelfs nog minder. Met gerichte focus snijd je door je werkzaamheden heen als … als een laser door staal. Maar hoe krijg je die focus?
Fire!
De correcte volgorde van handelen is: zorg dat je klaar bent, dan mikken, en dan pas de trekker overhalen. Mooi in theorie, maar in de drukke praktijk van alledag veroorloven we ons zelden de tijd om ons gereed te maken, laat staan om zorgvuldig te mikken. Hoe drukker je het hebben hoe fanatieker je die trekker overhaalt, om daarna vagelijk in de juiste richting te mikken in de hoop dat je raakt wat je wil raken. Je begint meteen met al het werk dat op je af komt, zonder je vooraf af te vragen wat het doel er van is, of dat ook jouw doel is, en of jij wel de beste persoon bent om dat doel dichterbij te brengen.
Ready, aim …
Neem nou de volgende keer vooraf even tenminste zestig seconden de tijd om dat even op papier te zetten: wat is het doel van deze taak. Het op papier zetten forceert je om het helder te omschrijven, en door er tenminste zestig seconden voor te nemen dwing je jezelf niet te snel met het eerste idee genoegen te nemen. Zestig seconden is langer dan je denkt. Goed focusmanagement betekent het verschil tussen doen wat belangrijk is, of alleen maar dringend. Bosbeheer, in plaats van bomen knuffelen. Het is niets iets wat je van nature komt aanwaaien – onze ‘bedrading’ is nog te zeer gericht op wat nieuw en ongewoon is – maar gelukkig is het aan te leren.
Over de auteur: Bert Plat richt zich op het verbeteren van de productiviteit, effectiviteit, focus en motivatie van mens en organisatie. Kijk op Bert Plat Advies & Actie.
Over het Podium: Ook uw visie geven op ontwikkelingen binnen uw vakgebied? Plaats een artikel op MT Podium. Log in op mt.nl/profiel en voeg onder 'activiteiten' uw artikel toe. Interessante bijdragen worden meegenomen in de nieuwsbrief en op home geplaatst. MT Magazine publiceert bovendien periodiek 'Het beste van MT Podium'.
Meer over time-management:
- 7 ingredienten voor een succesvol leven
- 10 manieren om een uur per dag te winnen
- Ga slimmer met Outlook om
- 7 manieren om miljonair te worden
- Lees sneller dankzij deze simpele trucs
- Met deze 4 stappen verwerkt u een project 2 keer zo snel
- 25/7: gratis extra tijd
