Flexibilisering lijkt het toverwoord sinds de uitbraak van de crisis. Bedrijven willen snel kunnen inspringen op alle mogelijke ontwikkelingen. Maar is de flexkracht die daar bij hoort wel zo voordelig?
Deel 2 van de grote Zomerschoonmaak, een serie dagelijkse artikelen met tips waarmee u uw bedrijf klaarstoomt voor een hete herfst.
Flexibele schil
Natuurlijk, een zelfstandige inhuren voor een tijdelijke klus is handiger dan meteen iemand in dienst nemen. Maar wie denkt dat een zzp'er altijd goedkoper is dan iemand in loondienst, kan wel eens van een koude kermis thuiskomen.
Zeker nu de economie weer wat aantrekt, investeren veel bedrijven eerst in de zogeheten ‘flexibele schil’. De verwachting is dat het aantal mensen dat zich als zelfstandige laat inhuren de komende tien jaar stijgt van 15 naar zo’n 20 procent. Voor de meeste bedrijven wordt een ‘flexibele schil’ aangeraden van zo’n 10 procent van het totale personeelsbestand, om zo snel mee te kunnen ademen met veranderingen in de vraag van klanten.
In onzekere tijden is het immers prettig om ook de loonkosten variabel te kunnen houden. En het werken met zelfstandigen of freelancers heeft nog een voordeel: door de klant-leverancierrelatie kunt u harde afspraken maken.
Duurder in de praktijk
Allemaal over op de zzp’ers dan maar? Dat valt te bezien. Hoewel vaak gedacht wordt dat tijdelijke mensen altijd goedkoper zijn dan mensen in vaste dienst, is de praktijk meestal anders. Het verschil kan al snel oplopen tot zo’n 6 à 7 euro per uur. Een zzp’er die een modaal jaarsalaris wil verdienen (zo’n 30.000 euro netto per jaar, 39.000 bruto), zal, uitgaande van 12.000 euro bedrijfskosten (bron: ZZP Nederland) en 1.816 declarabele uren per jaar, minstens een uurtarief moeten vragen van 28 euro, éxclusief BTW.
Een medewerker in loondienst, die aan het eind van de maand hetzelfde wil overhouden, kost u slechts 21,50 euro per uur. U betaalt voor hem of haar weliswaar loonbelasting, verzekeringspremies en vakantiegeld, maar dit is reeds in het bruto bedrag verwerkt, en BTW is niet van toepassing. Deze uren worden bovendien uiteindelijk tegen het hogere markttarief gefactureerd aan cliënten.
Betrokkenheid
U heeft misschien bedrijfskosten die u bij zzp’ers niet heeft, zoals huisvesting en een computer, maar u krijgt er ook weer wat voor terug: niet alleen een ambassadeur van de organisatie en een medewerker die doorgaans meer betrokken is dan een zzp’er, maar ook een nieuwe bron van ideeën binnen de bedrijfsmuren, die – meestal beter dan een zzp’er – mee zal denken over uw product en uw propositie.
Iemand in dienst nemen heeft nog een voordeel: u voorkomt er het gedoe mee dat zzp’ers vaak opleveren met de fiscus. De Belastingdienst is tegenwoordig redelijk meedogenloos als ze vinden dat de opdrachtnemers eigenlijk gewone werknemers zijn. U loopt dan het risico alsnog loonbelasting, premies en vakantiegeld te moeten betalen, plus: u moet ze in dienst nemen, meestal met een vast contract.
Risico afdekken
U kunt als werkgever dat risico wel afdekken met een zogeheten VAR-verklaring, maar waterdicht is dit zeker niet. Als er bijvoorbeeld sprake is van een gezagsverhouding, kan de rechter alsnog stellen dat er sprake is van een normale arbeidsrelatie.
Heeft u toch angst om mensen een contract aan te bieden, niet wetende wat de toekomst u brengt? Een soort tussenvorm is er ook: payrolling. U heeft dan uw eigen personeel in dienst, maar dan zonder het risico en zonder administratieve verplichtingen. Er zijn de laatste jaren talloze bureautjes opgestart die zich op deze tak van sport richten. Niet alleen fijn voor de opdrachtgever, maar ook voor de werknemer: hij of zij krijgt bijvoorbeeld gewoon doorbetaald bij ziekte, en behoudt ook het recht op een WW-uitkering.
Lees meer
- Alle artikelen uit de serie: de grote zomerschoonmaak
- Overzicht van de beste tips uit de verschillende artikelen
Een nieuwe werknemer, maar geen ZZP'er? Lees het boek "Werving en selectie in 100 vragen"
Het laatste management nieuws op de deurmat? Neem MT magazine
