Salaris
Distributie en contractsclausules
3) Ik ben aan het onderhandelen met een agente/ (op langer termijn) distributeur over een contract/voorstel. Waar moet ik op letten bij deze onderhandeling? Wat mag ik niet vergeten in bepaalde clausules vast te leggen?
Het gaat wat ver om alle aspecten van agentuur en distributie uiteen te zetten. Ik noem er een paar en ga er vanuit dat de agentuur/distributie ziet op de Nederlandse situatie. Wanneer u internationaal gaat handelen, dan kunt u bij de Internation Chamber of Commerce (ICC) een aantal modelcontracten verkrijgen (tegen betaling) die zien op Commercial Agency en Distribution.
Agentuur is specifiek geregeld in de wet (artikelen 7:428 e.v. van het Burgerlijk Wetboek). Bij agentuur gaat de agent (normaal gesproken) namens u overeenkomsten sluiten met handelspartners. Wanneer u een agentuurovereenkomst aangaat moet u er dus goed op letten wat uw handelsagent voor u gaat doen en op welke manier hij/zij namens u contracten kan sluiten met derden. De handelsagent krijgt voor de gerealiseerde verkopen provisie.
Wanneer de agentuurovereenkomst wordt beëindigd kan een schadevergoeding verschuldigd zijn. In ieder geval heeft de handelsagent bijna altijd recht op een zogenaamde klanten- en/of goodwillvergoeding bij het einde van de agentuurovereenkomst. Deze klanten- c.q. goodwillvergoeding wordt nogal eens gezien als bezwaarlijk voor degene die de handelsagent wil inschakelen. Het is niet mogelijk van de wettelijke bepalingen hierover af te wijken.
De distributieovereenkomst is niet specifiek in de wet geregeld. De regels die gelden voor overeenkomsten in het algemeen zijn dus van toepassing. Daarnaast spelen regels van mededinginsrechtelijke aard een rol. Bij distributie gaat de distributeur voor eigen rekening en risico overeenkomsten sluiten met zijn/haar handelspartners.
De distributeur koopt de goederen van de leverancier. De leverancier verleent de distributeur vaak een bepaalde vorm van exclusiviteit. Deze exclusiviteit ziet er dan bijvoorbeeld op dat de leverancier in een bepaald gebied de enige zal zijn aan wie de goederen geleverd zullen worden.
Daarnaast wordt in dergelijke overeenkomsten ook regelmatig opgenomen dat de distributeur beperkt wordt in zijn mogelijkheden om concurrerende goederen te verhandelen. Dit laatste staat vaak op gespannen voet met de regels omtrent concurrentievrijheid en het is belangrijk hier goed naar te laten kijken door een jurist.
In beide overeenkomsten, agentuur en distributie, moet in ieder geval goed geregeld worden wie waarvoor aansprakelijk is, welke vergoedingen er gelden, welke betalingstermijnen er gelden, wie de marketing gaat doen en op welke manier dat gaat gebeuren, voor welke periode de overeenkomst wordt aangegaan, welke goederen onder de overeenkomst zullen vallen, welke mate van exclusiviteit er geldt, etc..
Boekhouding
4) Mijn volgende vraag gaat over de boekhouder. Ik ervaar mijn boekhouder als passief. Ik ben zelf vrij onervaren op cijfermatig gebied en verwacht van hem advies en betrokkenheid. Eigenlijk doet hij niets behalve antwoorden op mijn vragen. Dat zijn meestal weetjes die ik lees in bladen zoals die van u en die ik vervolgens aan hem voorschotel. Hij bevestigt ze dan, maar ik verwacht dat hij zelf met deze weetjes en adviezen op de proppen komt. Ik heb het gevoel dat ik niets aan hem heb.
4.1) Is dit gevoel redelijk?
4.2) Wat zijn realistische verwachtingen?
4.3) Kun je als kleinbedrijf een dergelijke betrokkenheid verwachten?
Deze vragen zijn niet eenduidig te beantwoorden. Het ligt er uiteraard aan welke afspraken u heeft gemaakt met uw boekhouder. Het lijkt er op dat u van uw boekhouder verwacht dat hij uw bedrijfsadviseur is. Dit mag normaal gesproken niet van een boekhouder worden verwacht. Een boekhouder verwerkt de door u aangeleverde gegevens en daar blijft het in beginsel bij. Hij moet uiteraard wel op de hoogte zijn van de geldende wet- en regelgeving en rechtspraak en deze toepassen.
Daarbij ben ik van mening dat u normaal gesproken ook mag verwachten dat uw boekhouder/financieel adviseur u wel wijst op mogelijkheden die de wet- en regelgeving en rechtspraak u als ondernemer bieden.
