Genoeg van sááie presentaties? Stop met powerpointen, en bekijk deze 5 tools die helpen om nog wél indruk te maken.
#1. Prezi
Prezi is een kant-en-klare presentatietool waarmee je dynamische en vloeiende presentaties kunt geven. Het programma bevat een aantal templates waaraan naar hartenlust plaatjes, YouTubefilmpjes, pdf’s, en zelfs PowerPointpresentaties kunnen worden toegevoegd. Bovendien kun je aan elke dia een andere voice-over en andere achtergrondmuziek toekennen.
Smart Zooming
Prezi is inmiddels wel bekend, vooral vanwege de 'Smart Zooming'-functionaliteit: hierdoor kun je inzoomen op presentaties en focussen op specifieke onderdelen. Het maakt dat de presentatie eruit ziet als een soort routekaart: van punt A naar punt B, van punt B naar punt C, enzovoort. Helemaal uitgezoomd vormt je presentatie één grote afbeelding en door aan elk element een nummer toe te wijzen, weet Prezi welke route jouw presentatie moet afleggen. Prezi is daardoor zeer verslavend: het neemt je publiek mee op reis en jij bepaalt de bestemming. Echt een wereld van verschil ten opzichte van de gebruikelijke routine van elkaar opvolgende dia’s.
#2. SlideDog
SlideDog is een vernuftige tool die alle content verwerkt die je tijdens een presentatie wil laten zien, wat voorkomt dat je er tijdens je voordracht nog naar moet zoeken. Het is simpel: je maakt een map, gooit alle materialen erin en geeft aan in welke volgorde ze moeten verschijnen. Het biedt ondersteuning voor PowerPoint, pdf, video, afbeeldingen, Prezi, Word, Excel en webpagina’s.
15 lange vingers in je mond
SlideDog is dus niet bedoeld om presentaties mee te maken, maar het is de omgeving van waaruit je ze geeft. Als je wel eens een presentatie hebt gehad waarbij je van het ene naar het andere bestand moet springen – en er om wat voor reden dan ook bestanden niet openen, of zelfs ontbreken – weet je hoe frustrerend het is om op zo’n moment op een podium te staan en onprofessioneel over te komen. Nog erger wordt het als je het verkeerde bestand opent, zoals bijvoorbeeld een foto van jezelf met vijftien lange vingers in je mond. Of als je vergeten bent je bureaubladachtergrond te wijzigen. Niet dat een plaatje van je hond het niet goed doet in een presentatie, maar jouw publiek hoeft deze vermoedelijk niet te zien.
Real time sharing
Een andere belangrijke functie van SlideDog is real-time sharing: je kunt linkjes naar mensen sturen die het niet redden om op tijd aanwezig te zijn. Daarmee kunnen ze jouw presentatie op hun mobiele telefoon volgen. Bovendien bevat de app ook mogelijkheden tot Polls, Audience Chat en Presentation Feedback en is daarmee voor toehoorders in de zaal ook van toegevoegde waarde. SlideDog geeft de presentator rust en een veilig gevoel: je komt niet met je mond vol koekjes te staan.
#3. Snagit
Snagit is een foto- en video-editor voor schermopnames gemaakt op computers en mobiele apparaten. Het biedt een hoop handige mogelijkheden: je kunt er video’s mee aanpassen, watermerken toevoegen of special effects bij invoegen. Snagit is handig bij het maken van handleidingen, instructievideo’s en notities bij wat er op het scherm te zien is. Het doet wat het belooft: het is een snelle en simpele manier om duidelijke documenten te maken en waarde aan presentaties toe te voegen.
#4. Projeqt
Met Projeqt kun je een non-lineaire presentatie maken, dankzij de zogenoemde “Stacks”-functionaliteit. Het programma stelt je in staat om stapels binnen stapels binnen stapels te maken. Je kunt du sook een presentatie binnen een presentatie toevoegen. TBWA, de ontwikkelaar, zal goed opgelet hebben bij de film Inception.
Geen presentatie hetzelfde meer
Een andere reden waardoor Projeqt opvalt, is de “Pulse”-functie. Daarmee kun je live tweets streamen, feeds van blogs toevoegen, een interactieve kaart tonen en online video’s inbouwen. Je presentatie van deze maand is daardoor niet hetzelfde als die van de volgende maand. Je kunt presentaties daardoor hergebruiken zonder dat je er zelf iets aan hoeft te veranderen.
#5. WePresent
Het wePresent-draadloze presentatiesysteem staat 64 apparaten tegelijk toe om verbinding te maken, mee te kijken en om de beurt te presenteren door ze verbinding te laten maken met een wifi-signaal. Samen een presentatie geven wordt er probleemloos door. Tot vier schermen kunnen tegelijkertijd geprojecteerd worden: handig als notities en content tegelijkertijd bekeken moeten worden. Tussen apparaten wisselen kost maar een paar muisklikken, dus gedoe met draden behoort voorgoed tot het verleden: je hoeft niet eens op te staan om te wisselen.
Geen zorgen bij BYOD
wePresent werkt op alle platforms, dus dat is alweer één ding minder om je zorgen over te maken in een BYOD-situatie. Bovendien kan iemand vanaf de laatste rij je presentatie gewoon op zijn eigen device volgen. De WiPG-2000 stelt je bovendien in staat om notities op het scherm te maken.
