"Even nadenken in stilte tijdens een vergadering levert meer nieuwe ideeën op dan alleen discussie. Het bevordert de innovatie bij een onderneming." Dat concludeert econoom Arne de Vet (Universiteit van Tilburg) die op dit onderwerp promoveert.
"De huidige werkwijze van bedrijven nodigt steeds minder uit tot creativiteit. De werkdruk neemt toe en er wordt steeds meer vergaderd, deels omdat groepsdebat volgens veel managers tot nieuwe ideeën leidt. Maar dat gebeurt dus niet." Toch vindt De Vet vergaderen belangrijk. "Het is een misvatting dat vergaderen zinloos is. Het is toch het moment dat afdelingen bij elkaar komen om lopende zaken en ideeën te bespreken."
Rustmoment
De Vet heeft een duidelijk beeld van de manier waarop een vergadering wel moet verlopen. "Pak een onderwerp bij de horens en praat daar bijvoorbeeld 10 tot 15 minuten over. Stop de vergadering voor enkele minuten en iedereen denkt na over het gesprek. En nee, niet naar de koffiemachine lopen of de voicemail uitluisteren. Je kunt dan in je hoofd een aantal ideeën combineren, en na die periode van stilte een soort superidee naar voren brengen."
Innovatie
"Er zijn mensen die moeilijk tegelijkertijd kunnen praten, luisteren en zelf ideeën verzinnen. Het zijn geen multitaskers. Het zijn vaak introverte mensen die daar last van hebben. Zij kunnen maar één taak doen. Met zo'n rustmoment kunnen zij alles op zich in laten werken en met dat goede idee komen. Deze werkwijze bevordert de creativiteit van het individu en de groep. Het bevordert innovatie."
Bron: Algemeen Dagblad
