We zijn verslaafd aan activiteit en stimulatie. Onze telefoon ligt ’s nachts naast het bed en nog voor onze eerste kop koffie hebben we al een lading mails weggewerkt. ‘Aan de busyness proberen we af te leiden hoe belangrijk en succesvol iemand is. We maken er een wedstrijdje van. Na onze vakantie vergelijken we niet wie het bruinste is geworden, maar wie de meeste mails in zijn inbox heeft.’
Minder doen
Uit een onderzoek blijkt dat 58 procent van de kenniswerkers geen tijd meer heeft om echt goed na te denken. We proberen alles aan te pakken en maken geen keuze. Op kantoor wisselen we gemiddeld iedere drie minuten van taak, dat maakt ons veertig procent minder productief. Uiteindelijk bereiken we dus helemaal niets met die drukte. Het advies van Crabbe: ‘Minder doen, met meer focus’.
Lees ook: ‘Stop met emailen, start met werken’
Maar hoe kunnen we die verleidingen weerstaan? Het begint al bij de kleine dingen. Zet alle meldingen uit en cluster je email bijvoorbeeld op twee momenten vaste momenten per dag. Werk daarnaast gefocust aan belangrijke taken. Het geeft rust, je presteert beter en voelt je aan het einde van de dag minder uitgeput.
Keuzes
Daarnaast moeten we keuzes maken. Wat is belangrijker: de meeting of het rapport? Durf te kiezen. ‘Je moet zelf je tijd indelen en niet altijd maar ‘ja’ zeggen, want dan krijg je inderdaad stress. Heb de moed om ‘nee’ te zeggen en tijd vrij te maken voor dingen of mensen die jij écht belangrijk vindt. Sommigen zullen dit als egoïstisch opvatten, maar zo zie ik het niet’, zei Crabbe in een eerder interview met MT.
