Eva van Horen is een jaar gestopt met haar studie geneeskunde om praeses te worden van studentenvereniging UVSV/NVVSU in Utrecht. “Praeses zijn is meer dan een fulltime baan.”
“Uiteindelijk hak ik de knoop door”
“Ik ben nu twee maanden bezig en eigenlijk net klaar met orde in de chaos scheppen. Alles was onbekend. Maar nu duidelijk begint te worden wat er van mij verwacht wordt, vind ik het steeds leuker worden. Ik realiseer me dat ik zo veel zelf kan beslissen dit jaar en de dingen waarvan ik vind dat ze moeten gebeuren, kan doorvoeren op de club. Mijn belangrijkste doel is om alles te digitaliseren. Twee jaar geleden is daar een begin mee gemaakt, nu wil ik het verder gaan uitbreiden: de website, ons intranet.
“Voor de functie van praeses ben ik benaderd. Het oude bestuur kiest het nieuwe bestuur van de vereniging, dat gaat allemaal heel geheim. Als het nieuwe bestuur is gevormd, wordt het op de vereniging onthuld. Alle leden worden dan verzameld op de club om ‘aapjes te kijken’, want zo heet de presentatie van het nieuwe bestuur. Daar wordt traditioneel een bijzondere avond van gemaakt, met brandende kaarsjes en zo. Iedereen is benieuwd en komt kijken. Dan staat het hier op de club helemaal vol.
“De praeses is altijd een vijfdejaars. Om een kans te maken moet je voldoende studiepunten hebben gehaald, zelfverzekerd overkomen en actief lid zijn van de vereniging. Waarom ik gekozen ben als praeses? Dat vind ik een moeilijke vraag. Het oude bestuur zag in mij kennelijk iemand die geschikt is voor deze functie. Ik kwam al veel op de borrelavonden, ze zagen dat ik het naar mijn zin had. Bovendien ben ik ben al wat ouder en verder met mijn opleiding.
“Tot mijn taken behoren het voorzitten van vergaderingen, het houden van speeches en officiële praatjes, en het onderhouden van de contacten met oud-bestuursleden. Daarnaast begeleid ik het bestuur. Ik zorg dat iedereen van elkaar weet waar ze mee bezig zijn en ook bij vragen en advies ben ik degene waar ze naar toekomen. Beslissingen worden door het bestuur als geheel genomen, maar uiteindelijk hak ik de knoop door. Ik probeer ieders mening mee te nemen en dan een conclusie te trekken. Die rol van mediator vind ik best lastig. Ik kan namelijk zelf ook wel snel mijn mening geven, maar dat probeer ik juist niet te doen.
“Ik voer twee keer per jaar functioneringsgesprekken met de overige bestuursleden om te evalueren en te horen of iedereen het goed volhoudt. Ik heb nu de eerste functioneringsgesprekken gedaan. Leuk om te horen wat iedereen vindt of wat ze verwachten, maar ik probeer het wel een beetje zakelijk te houden. Het is meer dan gezellig samen een kop koffie drinken. Door die afstand te nemen, merk ik dat er meer uitkomt. En het is leuk om te zien dat de rest van de groep daar ook in meegaat: we gaan zitten en het voelt meteen als een echt functioneringsgesprek.
“Die gesprekken zijn belangrijk omdat we dit jaar zijn teruggegaan van zeven naar zes bestuursleden. De taken per persoon zijn dus zwaarder geworden. Bij alle studentenverenigingen moet worden bezuinigd omdat de beurzen die we van de hogescholen en universiteiten krijgen, gekort zijn. Doorgaan met zeven bestuursleden zou inhouden dat er geen geld is voor andere activiteiten en commissies. En dat zou betekenen dat leden die in een commissie zitting willen nemen, daar geen beurs van ons voor zouden krijgen. Dat willen we niet.
“Praeses zijn is meer dan een fulltime baan. Je moet een jaar stoppen met je studie. De werkuren die ik maak, komen in de buurt van de veertig, maar daarnaast heb ik veel borrels, diners en andere externe gelegenheden waarbij ik geacht word aanwezig te zijn.
“Ik doe deze functie niet omdat het goed staat op mijn cv. Ik studeer geneeskunde. Wie weet ga ik ooit nog een bestuursfunctie bekleden, maar in principe wil ik gynaecoloog worden. Ik merk wel dat ik het besturen heel leuk vind. Ik sluit ook niet uit dat ik ooit nog in het bedrijfsleven terechtkom. Wie weet, misschien word ik nog eens directeur van een ziekenhuis.”
CV Eva van Horen
1980 > geboren in Deurne
1992 > atheneum op het Peelland College in Deurne
1999 > studie geneeskunde aan de universiteit van Utrecht
2001 > lidmaatschap Utrechtsche Vrouwelijke Studenten Vereeniging/Nieuwe Vereniging van Vrouwelijke Studenten te Utrecht
2005 > praeses UVSV/NVVSU
Meer informatie over studentenvereniging UVSV
