Het nieuwe werken is niet meer te ontkennen. Gebruik van de cloud is daarbij een belangrijke randvoorwaarde. Maar wat is het precies en wat kun je ermee? Feiten over cloud computing.
Voor degenen die er nog nooit van gehoord hebben: cloud computing is een virtuele infrastructuur. Het is een online plek waar u al uw gegevens, bestanden en benodigde software opslaat en vervolgens overal ter wereld vanaf iedere computer met internet kunt openen en gebruiken. Afhankelijk van uw wensen en eisen kiest u uit drie verschillende vormen van cloud computing. De meest bekende is de openbare cloud waar u geheel met externe servers werkt. De voordelen:
Makkelijker thuiswerken
Steeds meer werknemers werken vanuit huis. Wat is er fijner dan dat ze overal en op elk moment bij de benodigde documenten en software kunnen komen? Geen gedoe meer met tien verschillende versies die op allemaal verschillende plekken staan opgeslagen. Ook wanneer een collega het document moet aanvullen of aanpassen, kan hij dat vanaf dezelfde plek doen. Daardoor is er nog maar één versie beschikbaar en worden geen flaters meer geslagen met het versturen van verkeerde versies naar externe relaties.
Het is veiliger
Hoewel nog niet iedereen overtuigd is van de veiligheid van cloud computing, wordt daar wel hard aan gewerkt. En momenteel is de kans nog altijd groter dat belangrijke informatie op straat komt te liggen doordat iemand een usb-stick is verloren. Of wat dacht u van werknemers die gevoelige informatie per ongeluk in plaats van naar zichzelf naar een klant mailen? En dat allemaal omdat ze thuis nog even wilden verder werken. Het gebeurt nog steeds. Met cloud computing is dat risico in ieder geval teruggedrongen.
Snelle groeimogelijkheden
Bedrijven zijn altijd op zoek naar doorgroeimogelijkheden. Maar als u eenmaal in één klap een flinke groei weet te realiseren, krijgt u te maken flink hogere onkosten omdat u moet investeren in bijvoorbeeld meer serverruimte om het websiteverkeer aan te kunnen. Met cloud computing heeft u geen last meer van de hoge opstartkosten, doordat u enkel betaalt naar verbruik. Dat hangt weliswaar wel deels af van het contract dat u heeft afgesloten.
Tips bij het overstappen
Besluit u over te stappen op cloud computing? Let dan op dat u niet klakkeloos al je gegevens en software in een openbare cloud zet. In basis vraagt u zich bij de keuze van een provider de volgende dingen af:
- Welke bedrijfsonderdelen zet ik in de cloud? Laat bedrijfskritische systemen liever op eigen servers draaien, het blijft immers internet en het kan daardoor altijd een keer gebeuren dat het systeem er even uit ligt. In eigen beheer heeft u dat zelf in de hand.
- Welk besturingssysteem en welke software heeft u nodig en ondersteunt de provider dit?
- Welke service en garanties biedt de provider? Over het algemeen geldt dat bij problemen er sneller actie wordt ondernomen als u een duurder abonnement heeft afgesloten.
Deze tips komen van ondernemerinbusiness.nl, een site met praktische informatie voor managers en ondernemers.
