Eén Europa, één betalingssysteem; de countdown is begonnen
De komst van de Single Euro Payments Area (SEPA) dwingt Nederlandse ondernemingen hun betalingen onder de loep te nemen. Carel Braun en Dick Rinkes van Pecoma Business Technology over hoe hierop in te spelen en hoe je als bedrijf kunt verdienen met betalen.
Zo gezegd in 2001, zo gedaan vanaf 2008. Europa krijgt een eenduidig en geïntegreerd Europees betalingsstelsel. Een operatie die ingrijpender is dan de komst van de euro. Met de Single Euro Payments Area (SEPA) staan bedrijf en bank voor een grote uitdaging die niet alleen betrekking heeft op internationaal opererende organisaties; ook bedrijven die puur en alleen binnenlandse betalingen doen, krijgen hiermee te maken. ICT-dienstverlener Pecoma Business Technology begeleidt organisaties bij de overgang naar dit nieuwe financiële tijdperk. In gesprek met senior business consultant Carel Braun en business development manager Dick Rinkes over de gevolgen van SEPA voor het bedrijfsleven en de kansen die zij signaleren.
Wat verandert er precies met SEPA?
“SEPA betekent dat er binnen de Europese Gemeenschap geen verschillen meer zijn tussen binnenlandse en grensoverschrijdende betalingen”, legt Rinkes uit. “Dit vanuit de overtuiging dat de kosten voor betalingen in het binnenland en naar het buitenland gelijk moeten zijn. De huidige manier van betalen is daarom per 2010 definitief verleden tijd. Alle betalingen moeten dan aan strenge eisen voldoen en gekoppeld zijn aan een (verlengd) IBAN-nummer. Ook binnenlandse betalingen. De techniek om deze betalingen te kunnen doen wordt anders, evenals het juridische kader. Immers, landen moeten onderling kunnen werken volgens een vaste standaard en met dezelfde rechten en plichten.”
Is SEPA een kans of een bedreiging voor het Nederlandse bedrijfsleven?
“SEPA is niet iets waar je omheen kunt”, licht Braun toe. “Nu mag je bij iedere betaling een willekeurige tekst invullen. Straks gelden er regels voor hoe een transactie op een eenduidige manier wordt omschreven. Mocht je bijvoorbeeld de (gewijzigde) IBAN-nummers niet vermelden, dan mag een bank jouw transactie weigeren. De bank kan dit dan voor jou doen, maar dat kost al snel zo’n tien euro per ontvanger van de betaling. Het goede nieuws is dat SEPA verdergaat dan alleen administratieve wijzigingen. SEPA biedt kansen voor groei. Bedrijven kunnen verdienen met betalen.”
Verdienen met betalen?
“Ja, voor wie zich als organisatie inricht en voorbereidt op de komst van SEPA, is SEPA een kans voor groei. Met name vanwege de kostenbesparing en verbetering in het betalingsproces. Besparing wordt bijvoorbeeld bereikt doordat de betalingen worden gedaan via het op moderne technologie gebaseerde SEPA-formaat. De controle van betalingen en ontvangsten (het zogenaamde afletteren) is een technische aangelegenheid. Bij de automatisering hiervan wordt de foutgevoelige mensenfactor zo veel mogelijk uitgeschakeld. Dit leidt tot forse kostenbesparing op het aantal fte’s.”
“Verder treedt rendementsverbetering op, omdat het automatisch afletteren verbetering in het inzicht in de kaspositie geeft. Hierdoor kan een organisatie haar liquiditeiten beter beheren, hetgeen rentevoordeel oplevert. Dit voordeel geldt overigens met name voor internationaal opererende bedrijven.”
“Belangrijk voordeel is vanzelfsprekend ook de kans op marktvergroting voor bedrijven. Een organisatie heeft met het wegvallen van de interbancaire drempels meer verkoopkansen in het buitenland.”
Hoe bereid je je voor?
“Het is belangrijk om eerst te weten waar je staat in jouw eigen specifieke geval. Pecoma Business Technology heeft zowel voor bedrijven als banken SEPA-diensten ontwikkeld. Met de SEPA Workshop en de SEPA Scan krijgen organisaties inzicht in hun eigen
specifieke mogelijkheden met SEPA, de impact ervan op de bedrijfsvoering en hoe hierop in te spelen. De werksessies zijn interactief en op de organisatie afgestemd. Wij kunnen deze aanbieden omdat Pecoma kennis heeft van het betalingsverkeer in
het algemeen en SEPA in het bijzonder. De kennis over SEPA willen we graag zo breed mogelijk delen. Via onze SEPA-community http://sepa.pecoma.nl kan iedereen die met SEPA te maken heeft meelezen en meepraten.”
Over Pecoma Business Technology
Pecoma Business Technology (1984) helpt ambitieuze bedrijven groei te realiseren door de optimale inzet van mensen, processen
en technologie. Vanuit de visie dat groei alleen kan ontstaan wanneer technologie ten dienste staat van de bedrijfsdoelstelling, introduceerde Pecoma in 2006 Business Technology (BT). BT is de volgende stap na IT en ICT. Pecoma heeft de ambitie om technologie naar een nieuw kwaliteitsniveau te brengen en levert inzicht, vernieuwing en controle als eindproduct. Pecoma werkt met ruim 350 professionals vanuit vestigingen in Amsterdam en Groningen, en realiseerde in 2006 een omzet van 26 miljoen euro.
