Vrijwel niemand houdt van vergaderen en toch wordt er jaarlijks bijna 37 miljard euro aan besteed. Dat is zonde, zegt Peter Beunk van Meeting Mate, want bedrijven kunnen veel geld besparen door effectiever te vergaderen. Hij ontwikkelde de Meeting Mate Meter, een apparaat dat bedrijven inzicht geeft in de kosten van vergaderen.
Volgens Beunk zijn veel vergaderingen in Nederland overbodig. “Ik noem dat de Wet van Klep. Als er tijd is uitgetrokken voor een vergadering, dan wordt die tijd ook volgekletst.” Volgens onderzoek van TNS Nipo kost vergaderen Nederlandse bedrijven jaarlijks 25 miljard euro. Daar komt 12 miljard bij voor reiskosten.
Beunk zegt dat bedrijven met de Meeting Mate 7 tot 30 procent kunnen besparen, afhankelijk van hoe intensief ze ermee aan de slag gaan. “De voorzitter voert de agendapunten in het apparaat. Tijdens de vergadering kan iedereen precies zien hoe lang ze al over een onderwerp praten, hoeveel tijd ze nog hebben en wat de kosten zijn. Na afloop worden alle data ingevoerd in een Excel-bestand, zodat je een goed inzicht krijgt in hoe effectief je hebt vergaderd.”
Bron: Volkskrant
