Tien procent van onze werktijd gaat op aan zoeken. Bij sommige mensen nog meer. Ook de weg kwijt op uw bureau, ga efficiënter werken.
In Tijdig van kantoor beschrijft professional organizer Denise Hulst hoe u de boel weer op orde krijgt. Een paar suggesties:
- Maak mappen voor elke taak die u hebt, ook in uw mailbox, en stop alles na lezing direct in de juiste map.
- Maak meteen een mapje voor elke collega met wie u veel samenwerkt. Komt er iets binnen wat u met hem/haar moet overleggen, dan stopt u dat direct in het betreffende mapje. Zo kunt u op gezette tijden alles in een keer afhandelen.
- Achterstallig leeswerk verdeelt u na globaal inzien in twee bakjes, eentje voor papierwerk dat u echt moet lezen en eentje voor spul dat u graag wilt lezen. Van die eerste stapel neemt u steeds wat mee als u bijvoorbeeld een treinreis maakt. Van de laatste stapel gooit u alles wat er na een maand nog ligt, rücksichtslos weg.
(Psychologie Magazine)
