Werknemers verrijken hun kerstpakket vaak met spullen op het werk. Dit stelt Gerard Bongers, senior security consultant bij Securitas. Überhaupt nemen bedrijven en instellingen nauwelijks maatregelen tegen interne fraude, stelt Gijs Hiltermann, assistent-professor bedrijfseconomie aan universiteit Nyenrode.
Nu de kerstpakketten bijna worden verdeeld onder het personeel, kijken werknemers massaal naar kantoorbenodigdheden waarmee ze hun kerstpakket kunnen verrijken. "Maar ook bijvoorbeeld navigatieapparatuur. Ze doen deze vervolgens in hun kerstpakket om zo ongemerkt het pand te verlaten." Ze kunnen dit doen door de vaak onoverzichtelijke situatie van de verdeling van kerstpakketten. Bongers adviseert op Zibb.nl de kerstpakketten in een ruimte dicht bij de uitgang uit te delen of te controleren voordat iedereen naar huis gaat.
3 miljard
Maar niet alleen rond de feestdagen stelen werknemers van hun baas. "Interne fraude is een onderschat probleem," zegt Hiltermann in dagblad Spits. Bedrijven en instellingen nemen nauwelijks maatregelen tegen interne fraude, zodat het voor werknemers veel te gemakkelijk is om te stelen van hun werkgevers. Hierdoor verdwijnt er binnen organisaties naar schatting jaarlijks tussen de 500 miljoen en 3 miljard euro.
Nooit ziek
"Complete jaarwinsten worden weggesluisd en dat wordt gewoon geaccepteerd in deze wereld. Hoe laag kun je als werknemer zinken? Hoe dom kun je als werkgever zijn? Organisaties zijn niet goed ingesteld op het aanpakken van interne fraude." Hiltermann pleit voor preventieve maatregelen als cameratoezicht, interne controle en klokkenluidersregelingen.
Duidelijk
Daarnaast moeten de regels duidelijk zijn. "Fraudeurs moeten op staande voet worden ontslagen en het totale bedrag terugbetalen. Maar vooral in kleine bedrijven blijkt dat lastig te zijn. Een collega die al dertig jaar hard voor de zaak werkt, wil je niet zomaar ontslaan. Het zijn vaak de werknemers die nooit ziek zijn en 's ochtends als eerste op de zaak verschijnen, die frauderen. Dan hebben ze de tijd om hun zaakjes te regelen."
Strafmaat
Hiltermann denkt dat de oorzaak ligt aan de macht van de financiële mensen. "De boekhouding wordt vaak uitbesteed, omdat mensen dat lastig vinden. In veel gevallen controleert niemand waar zij hun handtekening onder zetten." Fraudedeskundige Niko Paape zoekt het bij het goede vertrouwen van werkgevers en de strafmaat. Fraudeurs komen er vaak vanaf met een taakstraf, de maximumstraf is vier jaar cel. "De strafmaat in Nederland is een uitnodiging om te frauderen. Je zet 5 miljoen weg op een tropisch eiland en moet daarvoor 120 uur gras knippen. In de Verenigde Staten moet je twintig jaar zitten. Dan heeft zo'n straf ook nut, want dan kan een boef ook niet bij zijn geld komen."
Meer over dit onderwerp:
Herken de dader
Jatten van de baas is een populair tijdsverdrijf
Managers zijn zelf ook niet onschuldig
