Collega's zijn onbereikbaar, projecten liggen stil en het is bijna onmogelijk om voltallig te vergaderen. U merkt het al: de zomer staat weer voor de deur en dat betekent vaak onderbezetting op de werkvloer. Peter Vos, adviseur arbeidstijdenmanagement van werkgeversvereniging AWVN, en Els de Bruin, woordvoerder van Unilever, geven tips om de zomer door te komen.
Door de vakantiespreiding is het, voor bedrijven die gevestigd zijn door heel Nederland, drie maanden lang erg moeilijk om vergaderingen te plannen met mensen van verschillende kantoren. Peter Vos vindt dat deze bedrijven juist veel geluk hebben. "Ze kunnen tenminste nog doordraaien, dankzij de collega's die nog niet gegrepen zijn door het reisvirus. Het liefst zou ik zien dat de collectieve schoolvakanties verdwijnen. Dat is zo'n keurslijf. Scholen zouden gewoon 52 weken per jaar open moeten zijn. Laat scholen en ouders intern de vakanties regelen", aldus Vos.
Vos beseft dat het niet eenvoudig zal zijn dit te realiseren, maar de economische schade van de zomerdip moet zoveel mogelijk teruggedrongen worden. Volgens het CBS is het bruto binnenlands product in juli en augustus 3,5 procent lager dan in de overige maanden. Dat scheelt bijna vier miljard euro.
Ook Ola houdt rekening met de afnemende krachten door de vakanties. Els de Bruin: Ola voert een spreidingsbeleid. De vakantieperiode is ingedeeld in blokken van drie weken. Medewerkers mogen maximaal drie weken aaneengesloten weg. Dit wordt onderling afgestemd, zodat alle kritische werkplekken worden bezet door ervaren medewerkers. Zo zorgen we dat er altijd voldoende mensen zijn. Last minute boeken is er dan ook niet bij, want iedereen moet zijn of haar vakantie al aan het eind van het kalenderjaar inplannen."
Nog een aantal tips om de zomer succesvol door te komen: geef medewerkers meer vakantiedagen als ze buiten het piekseizoen weggaan, schuif klussen van vakantiegangers door naar verveelde achterblijvers en stel het vakantierooster samen op basis van ervaring.
Bron: Intermediair PW
