Secretary Plus laat managend Nederland excelleren
Secretary Plus zorgt voor hoog gekwalificeerde ondersteuning van managers, zodat zij zich kunnen richten op de corebusiness en het coachen van mensen. Het mes snijdt uiteindelijk aan twee kanten, zowel de manager als de secretaresse kan de eigen kwaliteiten verder ontwikkelen. Dat komt uiteraard ook de organisatie ten goede.
Secretary Plus laat managend Nederland excelleren
Secretary Plus zorgt voor hoog gekwalificeerde ondersteuning van managers, zodat zij zich kunnen richten op de corebusiness en het coachen van mensen. Het mes snijdt uiteindelijk aan twee kanten, zowel de manager als de secretaresse kan de eigen kwaliteiten verder ontwikkelen. Dat komt uiteraard ook de organisatie ten goede.
Technologische ontwikkelingen hebben invloed op de dagelijkse werkzaamheden van managers. Neem bijvoorbeeld e-mail. Het is voor velen dagelijkse kost om deze ‘post' zelf door te nemen. De gemiddelde manager zonder eigen secretaresse besteedt zelfs één tot twee dagen per week aan administratieve en/of secretariële werkzaamheden. Het is een van de uitkomsten van het onderzoek naar de gevolgen van de technologische ontwikkelingen voor de werkzaamheden van managers uitgevoerd door Secretary Plus in 2006.
"Ook de manager, de directeur of het lid van de Raad van Bestuur met een secretaresse is gemiddeld een halve tot één dag per week kwijt aan administratieve werkzaamheden. Je kunt je voorstellen dat dit impact heeft op de BV Nederland, want het heeft gevolgen voor de effectiviteit van de gemiddelde manager", vertelt Joyce Thijssen-Steenveld, Algemeen Directeur Secretary Plus. E-mail, presentaties voorbereiden, uitwerken van rapportages en andere bijkomende zaken overlaten aan een secretaresse betekent meer tijd voor bijvoorbeeld coachingsgesprekken. "Uiteraard moet je dan wel de juiste ondersteuning hebben. En precies daarin zijn wij goed."
Containerbegrip
Secretary Plus biedt organisaties ondersteuning van junior secretaresses tot zeer ervaren secretaresses voor bijvoorbeeld Raden van Bestuur, waarbij de ‘plus' staat voor kwaliteit op ieder niveau. Het concept bestaat inmiddels 17 jaar. We hebben 22 vestigingen in Nederland, 19 in België, 5 in Duitsland, 4 in Frankrijk en een vestiging in Oostenrijk. Vestigingen in Spanje volgen in 2008. Het
A-merk Secretary Plus maakt sinds 2000 deel uit van USG People NV, een beursgenoteerde leverancier van flexibele arbeid in heel Europa.
Thijssen: "We zijn sterk in het bemiddelen, begeleiden en opleiden van de secretaresses en managementondersteunend personeel. Secretaresse is eigenlijk een enorm containerbegrip, het heet bij de één directieassistent en bij de ander assistent to the board, of officemanager. Vaak is het dan lastig om precies te weten wat een secretaresse eigenlijk doet. Dat moet een manager ook vooral aan ons overlaten. Wij leiden ze op in onze eigen Secretary Plus Academy, uiteraard in overleg met de secretaresse én de opdrachtgever."
Op jaarbasis zendt Secretary Plus duizenden secretaresses uit. Tachtig procent daarvan werkt op detacheringbasis hetzij met een tijdelijk contract hetzij met een contract voor onbepaalde tijd. Grote kracht van Secretary Plus is dat het dankzij het omvangrijke bestand snel een goede match kan aanbieden.
