Iedereen kent het wel: (on)gezonde spanning voor en tijdens een belangrijke presentatie. 5 tips om stress te verminderen.
Sommige managers verbloemen hun presentatiestress met behulp van allerlei flitsende gadgets en pompeuze slideshows; anderen maken de inhoud zo zwaar dat de toehoorders de draad wel kwijt móeten raken. Conclusie blijft: presenteren is en blijft een vak apart en kan behoorlijk veel stress opleveren.
Het draait om de inhoud
Maar natuurlijk draait een goede presentatie om de inhoud, en dat is waar de spreker op afgerekend wordt. In de Harvard Business Review geeft de Amerikaanse bestsellerauteur en keynote speaker Joseph Grenny 5 tips om minder stress te ervaren bij het presenteren.
#1. Probeer niet te veel om indruk te maken
Hoe meer je bezig bent met wat het publiek van je voorkomen denkt, hoe meer stress je zult ervaren. Onthoud wel: het doel van een presentatie is het overbrengen van informatie aan degene die luistert. Je publiek wil iets weten en jij kunt het ze vertellen. Blijf je bedenken waarom je een presentatie houdt – als je een goed verhaal hebt, luistert je publiek vanzelf wel (zelfs al vertel je het niet perfect).
#2. Verlies jezelf niet in eindeloze repetities
Uiteraard kan het geen kwaad om je presentatie voor de spiegel een of twee keer te oefenen. Maar ga hier niet te ver in want te veel oefenen werkt over het algemeen averechts. Dat merk je uiteindelijk zelf ook, waardoor je nog meer stress ontwikkelt en je het risico loopt om in een neerwaartse spiraal te komen. Focus je op wat je in de presentatie inspireert en waaruit je energie haalt, en probeer van daaruit je verhaal te vertellen.
#3. Creëer pauzemomenten tijdens de presentatie
Een presentatie van 60 minuten klinkt als een eeuwigheid – en dat is het natuurlijk ook. Een slimme truc om de tijd wat draaglijker te maken, is om die 60 minuten op te delen in 6 x 10 minuten. Maak korte blokjes die elkaar inhoudelijk logisch opvolgen. Dat is niet alleen prettig voor jezelf, maar ook voor je toehoorders – de opbouw van je verhaal krijgt er meer structuur door.
#4. Maak een gesprek van je presentatie
Voor zowel presentator als publiek is een monoloog geen pretje. Probeer dus je publiek in je verhaal te betrekken – er zijn vele manieren om dit te doen, geef je toehoorders bijvoorbeeld een taak. Laat data of een video zien en vraag het publiek om het te interpreteren, vraag ze een quote te duiden of om een vraag te beantwoorden. Er wordt wel eens gezegd dat ‘hogergeplaatste toehoorders’ niet in een presentatie betrokken willen worden. Klinkklare onzin volgens Grenny: ze willen niet als brugklassers behandeld worden, maar geef ze een taak die bij hun kennisniveau past en ze zullen het respecteren en waarderen.
#5. Blijf. Adem. Halen!
Adem in, adem uit. Dat lijkt logisch, maar je ademhaling beheersen is een belangrijke manier om kalmer te worden en je gedachten op orde te krijgen. Door rustig te blijven ademen kun je stress tot een behoorlijk niveau terugbrengen. Ga stevig staan, jezelf als een krachtig persoon voor en adem rustig in en uit.
Joseph Grenny is viervoudig New York Times-bestseller, een veelgevraagd keynote speaker en managementgoeroe. Zijn boeken zijn in 28 talen vertaald en in 36 landen uitgebracht. Grenny is mede-oprichter van VitalSmarts, een opleidingsinstituut voor leiderschapstraining.
