Uiterlijk 31 juli moet uw boekhouding klaarliggen voor de aandeelhouders, maar misschien hebt u mazzel. De verplichting voor het opstellen van een jaarrekening geldt alleen voor BV’s en NV’s. Een kleine rechtspersoon deponeert slechts een beperkte balans met toelichting bij de KvK.
Middelgrote en grote rechtspersonen
Middelgrote bedrijven stellen naast een balans, een winst- en verliesrekening op, een eenvoudig jaarverslag en een summiere accountantsverklaring.
Een grote rechtspersoon doet hetzelfde als een middelgrote, maar dan uitgebreider.
Kleine bedrijven doen (bijna) niets
Echt kleine bedrijven hoeven niets in te sturen. Minister Donner heeft recent de regels versoepeld. Kleine bedrijven hoeven nog nauwelijks informatie te verstrekken. Ook middelgrote bedrijven hoeven de concurrent minder inzage te geven in de ontwikkelingen van hun bedrijf. Ook de internationale accountancy standaarden kunnen ruimer geïnterpreteerd worden.
De Don heeft daarnaast de grensbedragen (omzetmaxima) verhoogd. Ook groot kan nu klein of middelgroot zijn. De echte kleintjes hoeven niets meer te melden.
Fijn die versoepelingen. Maar niet alles loopt op rolletjes bij Justitie. De nieuwe digitale begrippenlijst is een onduidelijk kreng.
Praktijk
Het opstellen van een jaarrekening klinkt moeilijker dan het is. De Kamer van Koophandel houdt haar administratie het liefst keurig op orde. Voor alle onderdelen van de jaarrekening publiceert de ondernemersorganisatie handige, maar uitgebreide, handleidingen. Meer dan de punten van de checklist van de KvK volgen hoeft u niet te doen.
Het is natuurlijk wel belangrijk dat u weet wat u waard bent. Wat dat betreft heeft de Nederlandse administratiedwang ook zijn voordelen.
Balans
U neemt doorgaans 31 december als sluitdatum van de balans. Op de balans staat alles dat op dat moment aanwezig is in de organisatie. Lees de handleiding in pdf.
Winst- en verliesrekening
Wat verdient u en wat geeft u uit? De som van deze twee is – naar wij mogen aannemen – uw winst. Handleiding winst en verlies (in pdf).
De toelichting
Uw concurrent bekijkt uw omvang aan de hand van de toelichting. Hoe meer u moet melden, hoe groter de toelichting, hoe omvangrijker het bedrijf. 36 pagina’s hogere boekhoudkunde (in pdf).
Lees hier meer over uw rechten en plichten.
