Meer dan naam, geboortedatum, startdatum werkzaamheden, sofi-nummer en loonheffingennummer hoeft u niet te vermelden. Bovendien is het hele systeem volledig geautomatiseerd. Toegegeven, het was handiger geweest als werkgevers medewerkers voor indiensttreding in de loonadministratie kunnen opnemen (dat scheelt weer een handeling), maar de eerstedagmelding is niet de administratieve gruwel die andere belastingregels zijn.
Alle werknemers
Iedere werkgever die loonbelasting inhoudt, moet zijn werknemers controleren en aanmelden. De eerstedagmelding is er niet alleen voor reguliere werknemers maar ook voor directeuren-grootaandeelhouders en commissarissen. En zelfs voor werknemers die tijdelijk uit dienst zijn en opnieuw in dienst komen.
De regeling kent een paar uitzonderingen. Zo worden uitzendkrachten door het uitzendbureau aangemeld. Een nieuwe reden om meer met flexwerk te gaan werken.
Aanmelden
Het is overigens niet nodig om werknemers die al bij u werken aan te melden. De regeling geldt alleen voor eenieder die na 4 juli in dienst komt. Aanmelden moet uiterlijk één dag voor de eerste werkdag geschieden. Voor werknemers die direct aangenomen worden, geldt een uitzondering. Deze werknemers moet u aanmelden vóór de eerste betaalde actie. Wie na 4 juli verzuimt aan te melden krijgt een boete (boetebedrag is nog niet bekend).
Elektronische aangifte
Gelukkig gaat ook een moloch als de belastingdienst met zijn tijd mee. Aangifte doet u (verplicht) elektronisch en, zoals al eerder gesteld, het aantal gegevens dat de fiscus wil hebben is beperkt. Startende ondernemers zonder loonheffingennummer doen papieren aangifte.
Fouten
Foutje gemaakt in de aangifte? Het doen van een nieuwe aangifte volstaat. U hoeft niets te doen als een werknemer uiteindelijk toch niet bij u komt werken of als het dienstverband beëindigd wordt. Het einde van de dienstbetrekking blijkt uit de aangifte loonheffingen.
Zwartwerk
De eerstedagmelding is er om het u moeilijker te maken illegalen of zwartwerkers aan te nemen. Voorheen volstond met de regeling Melding Sociale Verzekeringen aanmelding binnen een maand na indiensttreding. Dit maakte het foppen van het UWV wel erg gemakkelijk. Om boetes te ontlopen hoefde u niets meer te doen dan melden dat onaangemelde werknemers net in dienst waren.
Meer controle
Daarnaast heeft de Arbeidsinspectie het aantal inspecteurs opnieuw verhoogd. Inmiddels houdt 170 man zich bezig met illegale arbeid. Tel daarbij de 320 ambtenaren op van de Sociale Inlichtingen- en Opsporingsdienst (SIOD) en frauderen wordt een stuk minder lucratief.
De boete per illegale werknemer kan oplopen tot 8.000 euro.
