Moeilijke keuze
Voor de meeste zelfstandig ondernemers zonder personeel (zzp-ers) is de stap naar leidinggeven een ongekende barrière. Allemaal ongegronde angst. De tijd dat een werknemer voor het leven in dienst is, ligt ver achter ons. Personeel is flexibeler dan ooit en moet gezien worden als een investering in de toekomst van uw bedrijf.
Bedenk allereerst wat u van een personeelslid verwacht. Uw eerste werknemer moet een aanvulling zijn en geen kopie van uzelf. Ken uw zwakke punten en maak hier een overzicht van. Waak ervoor te selecteren op alleen persoonlijke gronden. En bedenk natuurlijk of u kiest voor vast of flexibel personeel. Bij een kortlopend eenmalig project is een uitzendkracht de beste keus.
Arbeidsovereenkomsten worden aangegaan voor bepaalde tijd. Het meest gebruikelijk is een periode van een half jaar tot een jaar. Tijdelijke contracten kunnen tweemaal worden verlengd. Daarna gaat de arbeidsovereenkomst in voor onbepaalde tijd. Kiest u voor een driemaanden contract, dan is er pas sprake van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij het sluiten van het vierde contract. De regels voor vaste en tijdelijke contracten zijn geregeld in de Wet Flexibiliteit en Zekerheid, beter bekend als de Flexwet.
Kijk bij het opstellen van een vacature hoe andere bedrijven dit aanpakken. Ga in ieder geval niet zelf het wiel uitvinden. De regels voor een goede vacature staan beschreven op websites als Vacaturebank.
Heeft u een aantal kandidaten geselecteerd? Dan bent u klaar voor het aangaan van sollicitatiegesprekken. Kijk voor gespreksstof op de vele vacaturesites. Dat die informatie is geschreven vanuit het oogpunt van de kandidaat, doet niets af aan de praktische bruikbaarheid.
Bij het sluiten van een arbeidsovereenkomst is er altijd sprake van een proeftijd. Deze is bij tijdelijke contracten nooit langer dan één maand. In deze periode kan het contract zonder al te veel problemen wederzijds opgezegd worden. Alleen als er in de geldende CAO iets anders afgesproken is, of als de arbeidsovereenkomst twee jaar of langer duurt, mag de proeftijd twee maanden bedragen.
Beschikt uw nieuwe werknemer over concurrentiegevoelige informatie? Overweeg dan het opstellen van een concurrentiebeding. Hierin staat vermeld dat vertrekkende werknemers niet zomaar ‘oude’ klanten mee mogen nemen of informatie uit het bedrijf mogen ‘lekken’ aan de concurrent. De voorwaarden uit het concurrentiebeding moeten wel redelijk zijn, anders kan de rechter het contract nietig verklaren.
Administratieve rompslomp
De grootste uitdaging voor de werkgever in spe is het voeren van een salarisadministratie. Naast loon moeten er belastingen en sociale premies afgedragen worden. Het inschakelen van een deskundige op dit gebied is aan te bevelen. Helaas neemt een administratiekantoor niet alle zorgen weg. Er moet nog altijd een loonadministratie gevoerd worden.
Ook moet u rekening houden met de arbo-regels. Werknemers moet veilig kunnen werken. Dat geldt niet alleen voor fysiek zwaar werk. Ook de kantoortuin moet aan bepaalde voorwaarden voldoen. Een overzicht van de arbo-regels is te lezen op de website Arbo.nl.
Neemt u personeel in dienst dan bent u verplicht u aan te sluiten bij de Uitvoeringsinstelling Werknemersverzekeringen (UWV) waar uw bedrijf onder valt (informeer bij een uitvoeringsinstelling of de KvK). Een overzicht van de rechten en plichten is te lezen op de website van het UWV. Meer informatie over de procedures voor aanmelden van personeel is te lezen op KvK.nl.
Laat u in ieder geval niet afleiden door kopzorgen over leidinggeven, werkplekinrichting, reiskostenvergoedingen, extra verzekeringen, vakantiegeld, en scholings- en pensioenkosten.
Onderzoek voordat u het wervingstraject in gaat de subsidiemogelijkheden. Initiatieven die de werkloosheid terugdringen kunnen op veel bijval van de overheid rekenen. Ook de Kamer van Koophandel verstrekt basisinformatie over het wel of niet inhuren van personeel.
