In deze economisch moeilijke tijden moet elke organisatie topfit zijn. De 'survival of the fittest' bepaalt welke organisaties de crisis overleven. Hoe FIT is jouw organisatie, team of afdeling?
Organisatiesucces wordt in essentie niet bepaald door het beste product, de slimste marketing of de meest efficiënte logistiek. De onderliggende succesfactor is de kwaliteit – ook wel fitheid – van de organisatie. In het onlangs verschenen managementboek "Maak je organisatie FIT" beschrijft organisatiepsycholoog Arjan Eleveld van LTP (het oudste organisatieadviesbureau van Nederland) met welke drie stappen je organisatie de crisis overleeft. in het FIT-model, staan de drie letters voor Focus (weten waar je heen wilt), Involvement (motivatie van je medewerkers) en Trust (het vertrouwen in de organisatie). Deze drie elementen bieden de 'survivalkit'. Als de organisatie op de drie cruciale punten goed scoort, zijn de overlevingskansen optimaal. De hamvraag is: hoe FIT is jóúw organisatie? Check het meteen met onderstaande vragen!
Negen kenmerken dat de "Organisatie wel FIT" is:
1. Vrijwel alle medewerkers kennen de doelen van de organisatie of afdeling voor de komende twee jaar. JA/NEE
2. Medewerkers krijgen regelmatig (dus niet alleen tijdens een functionerings- of beoordelingsgesprek) te horen hoe ze het doen. JA/NEE
3. Medewerkers krijgen aandacht maar moeten zichzelf motiveren. JA/NEE
4. Overbodige regels zijn afgeschaft. De regels die er wel zijn worden ook nageleefd. JA/NEE
5. Thuiswerken mag, maar managers en medewerkers die vanwege fysieke afstand 'beelden' over elkaar kunnen vormen, komen regelmatig bij elkaar. JA/NEE
6. Veranderingen duren niet langer dan gepland; deadlines worden bij ons vaak gewoon gehaald. JA/NEE
7. Managers typeren hun medewerkers in doorsnee als 'goed gemotiveerd'. JA/NEE
8. Als de werkdruk hoog is, wordt daar nauwelijks over geklaagd. JA/NEE
9. Het ziekteverzuim is laag; medewerkers melden zich alleen ziek als ze écht ziek zijn. JA/NEE
Negen kenmerken dat de "Organisatie niet FIT" is:
1. Bij ons wordt alles uit de kast gehaald om medewerkers te motiveren (financiële prikkels, snoepreisjes, secundaire arbeidsvoorwaarden). JA/NEE
2. Managers hebben weinig te vertellen; er is vergaande medezeggenschap voor medewerkers. JA/NEE
3. Je weet eigenlijk niet of de medewerkers het goed of slecht doen. JA/NEE
4. Er is veel interne competitie ("gezonde spanning") tussen medewerkers en afdelingen. JA/NEE
5. Er wordt geregeld informatie achtergehouden omdat die misschien wel relevant maar niet zo 'geschikt' is voor de medewerkers. JA/NEE
6. De leiding wordt door de medewerkers gezien als afstandelijk en niet geïnteresseerd in mensen. JA/NEE
7. Er is weinig vertrouwen: informeel wordt er gesproken over de 'werkelijke bedoelingen' van het topmanagement. JA/NEE
8. Er is irritatie of onbegrip in de samenwerking. JA/NEE
9. Commerciële kansen worden gemist door laks optreden. JA/NEE
Sleutel: Tel het aantal keer dat je "NEE" antwoordde bij de vragen "wel FIT" bij elkaar op. Tel vervolgens het aantal keer dat je "JA" antwoordde bij de vragen "niet FIT" daar bij op. Kom je op meer dan 9 punten is dat een teken dat de organisatie of het team waarin je werkt "on-FIT" is.
Meer info: www.ltp.nl
Meer lezen:
Maak je organisatie FIT; verbeteren zonder reorganiseren
Auteur: Arjan Eleveld. Uitgeverij Boom/Nelissen
Over de auteur:
Dit podiumartikel is geschreven door Bas Kok.
Over het podium:
Ook uw visie geven op ontwikkelingen binnen uw vakgebied? Plaats een artikel op MT Podium. Log in op mt.nl/profiel en voeg onder 'activiteiten' uw artikel toe. Interessante bijdragen worden meegenomen in de nieuwsbrief en op home geplaatst. MT Magazine publiceert bovendien periodiek 'Het beste van MT Podium'.
