Het werkterrein mag altijd ook een beetje privéterrein zijn. Voor het gebruik van communicatiemiddelen van de werkgever geldt: online = offline.
Tijdens het werk lezen van een folder van de plaatselijke makelaar kan iemand net zo min ontslag opleveren als voor het even online bekijken van de makelaarssite Funda. Tegen het naar huis bellen om te zeggen dat je van haar houdt kan niet veel bezwaar bestaan. Dit geldt ook voor het e-mailen naar vrienden dat je wat later bent. Het e-mailverkeer van een werknemer mag niet stelselmatig worden gecontroleerd. De werkgever dient aan te geven dat hij het doet en met welk doel (bijvoorbeeld een steekproef op ongeoorloofd gebruik).
In de praktijk hebben veel bedrijven een Code of Ethics die de werknemer waarschuwt voor ontoelaatbaar e-mailverkeer. Bijvoorbeeld het aan elkaar verzenden van e-mails met pornoplaatjes. Toch blijkt dat in menig bedrijf vrij normaal te zijn. De vrouw die enkele jaren geleden per ongeluk en als grap aan een mannelijke collega een e-mail zond met pornoplaatjes erbij werd ontslagen omdat zij per ongeluk de e-mail in kopie verzonden had naar de ceo in Canada. Haar excuses en argument dat dit wel vaker voorkwam, mochten niet baten.
De theorie van online = offline is mooi. In de praktijk komt de werkgever wel weg met een ontslag wanneer een werknemer op een vies grapje betrapt wordt. Vaak komt zo'n mailtje goed uit vanwege een gewenst ontslag om andere redenen. Tja, wees gewaarschuwd en geniet van de zomer, offline!
Marcus Draaisma is advocaat arbeidsrecht en partner Palthe Oberman Advocaten, arbeidsrecht specialisten
