Je kent dat wel. Tot afgrijzen van je gezin zit je op je vakantie-adres elke dag wel een paar keer achter de laptop. Want er moest nog ‘even’ een mailtje uit, ‘even’ een salespitch afgemaakt, en zo is er de hele tijd wat.
Inc.com geeft zes tips om te voorkomen dat je vakantie doorspekt raakt met werk:
1. Laat duidelijk weten dat je weg bent
Ga vooraf na wie moeten weten dat je er niet bent en stel die mensen ruim op tijd, via allerlei kanalen (mail, sociale media) en desnoods herhaaldelijk op de hoogte van het feit dat je met vakantie bent en tot wanneer. Want mensen die weten dat je vrij bent, zullen je minder snel lastig vallen. Als je dat niet goed aangeeft, weten mensen het niet en kun je hen eigenlijk niet verwijten dat ze je lastigvallen.
2. Laat je team goed geïnformeerd achter
Als je onderdeel bent van een (project)team, laat voor je weggaat duidelijk weten hoe ver je bent als je met vakantie gaat en wanneer je jouw deel van de taak weer oppakt.
3. Stel een out-of-office mailtje in
Het lijkt zo simpel, maar het effect is groot. Als mensen die jou mailen zo’n reply terugkrijgen, weten dat je hebt nagedacht voor je wegging en ze weten meteen wanneer je weer terug bent. Doe dit ook als je tijdens je vakantie toch bij je mail kunt. Dat is wel zo rustig.
4. Laat je team oefenen om zonder jou te werken
Als je in een team werkt dat gewend is om alles aan jou te vragen, dan moeten je collega’s voor je vertrekt oefenen om zonder jou te werken. Laat ze bijvoorbeeld een middag telefoontjes niet naar jou doorzetten of als ze een vraag hebben, die eerst zelf oplossen.
5. Begin alvast met de klus van na de vakantie
Als er voor na je vakantie een nieuwe klus of een nieuw project in de agenda staat, begin daar dan alvast mee. Dan kan je alvast op je in laten werken wat er op stapel staat, en daardoor kun je na je vakantie makkelijker en efficiënter van start gaan.
6. Laat je bureau leeg achter
Als je van vakantie terugkomt en weer aanschuift achter dat bureau dat vol ligt met een chaos aan papieren, heb je meteen het gevoel dat je helemaal niet weg bent geweest. Dus neemt op je laatste dag voor de vakantie even de tijd om rommel op te ruimen en de echt belangrijke documenten zo op te bergen dat je er bij terugkeer makkelijk bij kan. Dat is veel fijner terugkomen.
