Voor ons telefonische interview heeft Pastoor een begin- én een eindtijd in zijn agenda genoteerd. Het goed beheren van iedere minuut van de dag in je agenda is een de stokpaardjes uit zijn boek. Als Pastoor één gouden tip moet uitlichten is het ‘zorg dat je precies doet wat er in je (digitale) agenda staat’. Een digitale agenda verdient de voorkeur omdat het je tijd zichtbaar maakt, ook voor collega’s. ‘Het is een van de meest krachtige dingen die je kunt doen, maar tegelijkertijd is het laagdrempelig en geeft het veel rust in je hoofd.’
Tijd is eindig
De Blendle-medewerker geeft tips over het beheren van je agenda, to-do lijst, takenlijst en e-mail. Geen wereldschokkende hulpmiddelen op het werk, maar volgens Pastoor wel hulpmiddelen waar we hoognodig beter mee moeten omgaan. ‘Ik begin het boek expres heel praktisch, met tips voor je werkweek. Ik wil dat mensen hier meteen mee aan de slag gaan. We realiseren ons onvoldoende dat tijd eindig is. Ik zie dat werknemers tegenwoordig heel autonoom willen werken, maar concrete tips zijn moeilijk te vinden.’
Een ander probleem: ‘de meeste productiviteitsboeken zijn zo hoogdrempelig dat de nieuwe werkwijze een te grote investering van de lezer vergt’. De nodige managementgoeroe’s en hun tips passeren de revue in Grip: Cal Newport, Peter Drucker, Stephen Covey. De tips van Pastoor moeten toegankelijker zijn. ‘Ik wil voorkomen dat lezers denken: ‘vet boek’ en vervolgens niet weten hoe ze ermee aan de slag moeten gaan,’ zegt hij. Ook een bijgevoegde e-mailcursus moet verzekeren dat lezers meteen beginnen.
Levensdoel
In het tweede deel van het boek gaat Pastoor de diepte in. De combinatie van praktische tips en verdieping is volgens de schrijver vernieuwend. ‘Ik ben aan de ene kant gefascineerd door ‘hoe doe je je werk’, maar werk uitvoeren om het uitvoeren vind ik leeg en zinloos. Daarom fascineert het ‘waarom’ achter werk mij ook. Hoe vaak heb je al nagedacht over wat het doel is in je leven?’
‘Om deze vraag te kunnen beantwoorden heb je rust in je hoofd nodig. Veel mensen komen er niet aan toe om het roer om te gooien, omdat ze geen tijd hebben voor deze grote vraag. Daarom stel ik voor: breng je werkweek op orde, daarna heb je de ruimte in je hoofd om over deze vraag na te denken en een jaarplan te maken.’
Tips aan collega’s
Waarom is Pastoor eigenlijk de aangewezen persoon om deze tips te geven? ‘Mijn collega’s bij Blendle stonden steeds vaker aan mijn bureau met vragen over werk,’ zegt de auteur. ‘De tips die ik aan collega’s gaf, wil ik op een schaalbare manier overbrengen. Daarnaast merk je dat dit boek is geschreven door een jonge Nederlander. In veel voorbeelden in mijn boek komen oudere mensen aan het woord met een beeld van werk waarbij ik denk: ‘werkt deze persoon zelf wel?’ Ik probeer te laten zien hoe wij werken bij Blendle en ik laat ook zien wat er misgaat. Hierdoor is het boek herkenbaar en toegankelijk.’
Grip is sinds 15 januari verkrijgbaar bij Uitgeverij NZ.
