Heb je net een belangrijk persoon voor je netwerk leren kennen, of een vergadering met je team gehad waarna je nog even snel een samenvatting op papier wil zetten. Dan zijn deze twaalf mail-ontwerpen die Hubspot opstelde een handige uitkomst:
Template 1
Creëer eerst meerwaarde voor de ander, voordat je iets van die persoon terugverwacht. Deze email-template is handig om te gebruiken nadat je iemand voor de eerste keer hebt ontmoet.
Template 2
Een ander voorbeeld dat je kunt sturen na de eerste kennismaking:
Template 3
Om elkaar beter te leren kennen kan het handig zijn om een kopje koffie te gaan drinken. Dit bericht helpt je op de goede weg.
Template 4
Ga je naar een andere stad en wil je graag een relevant persoon in die omgeving spreken? Probeer dan de volgende mail.
Template 5
Heb je geen reactie op je vorige mail gekregen? Dat kan betekenen dat je nauwkeurig opgestelde bericht verloren is tussen alle andere mails. Tijd voor een reminder.
Template 6
Zo kun je je eigen bedrijf of product promoten.
Template 7
Een andere manier om iemand aan te spreken na de eerste kennismaking.
Template 8
Wanneer je eerste mail-verzoek geen reactie heeft opgeleverd van een potentiële (media)relatie dan kan een opvolg-mail handig zijn.
Template 9
Bedank-mailtjes blijven snel hangen in algemene beschrijvingen als ‘dank je’, ‘dankbaar’ en ‘waardevol’. Alleen zijn die termen vrij leeg zo lang je er geen concrete winst aan koppelt. Wanneer je dus iemand zo’n mail stuurt, wees specifiek in de resultaten die je uit een bepaalde ontmoeting hebt gehaald en leg uit waarom die zo belangrijk voor je zijn.
Zorg ook voor een verstandshouding waar beide partijen profijt van hebben. Geef een introductie of tip waar de ander voordeel van heeft.
Template 10
Nieuwe contacten kunnen ook belangrijk zijn om het netwerk dat ze meenemen. Via deze mail vraag je om een introductie met de persoon in zijn of haar netwerk die je graag wilt leren kennen.
Template 11
Na een lange vergadering wil je niet ook nog een lange mail sturen met wat er allemaal besproken is. Houd je daarom aan dit format om kort en bondig de belangrijkste onderwerpen te bespreken.
Template 12
Na een lange vergadering of moeizame week kan het belangrijk zijn om je team te wijzen op de successen die jullie gezamenlijk hebben geboekt.
