Het Amerikaanse consultancybedrijf in de gezondheidszorg Vynamic heeft om die reden de interne tool zzzMail bedacht. Daarmee gaan tussen vrijdagavond tien uur en maandagochtend zes uur alle mailaccounts op zwart. Of eigenlijk: ze worden geblokkeerd. Verstuurde berichten komen in een wachtrij en worden pas met de daadwerkelijke aanvang van de werkweek afgeleverd. Op zondagavond alvast even voorbereiden zit er dus niet meer in.
Aanvankelijk leek het werknemers verschrikkelijk, maar zijn inmiddels grote waarde gaan hechten aan hun volledig werkvrije weekend, vertellen ze aan The Wall Street Journal. Consultant Mindy McGrath dacht dat iedereen al snel zou protesteren, aangezien ze juist in een branche werken waarbij het de norm is dat je telefoon zich zo ongeveer te allen tijde in je hand bevindt. In plaats daarvan is haar weekend nu grotendeels scherm-vrij.
Zelden zo urgent als je denkt
Volgens CEO Jeff Dill is er binnen zijn organisatie ruimte voor gepland offline zijn. De maatregel helpt bij goed bij het inschatten of iets wel zo urgent is en niet kan wachten tot na het weekend. Mocht er echt iets aan de hand zijn, kunnen mensen natuurlijk bellen. ‘Maar in 99 procent van de gevallen kan het absoluut wachten, zijn we achter gekomen.’
Overigens is de tool niet bedoeld als een beperkend middel, benadrukt het bedrijf op haar website. Medewerkers worden juist aangemoedigd op flexibele wijze te werken en het blokkeren van de mail vormt daarbij niet een strenge avondklok, maar juist een manier om bij te dragen aan een gezondere werk-privébalans.
Offline vakantie
Het kan ook rigoureuzer, zo schrijft WSJ. Bij het Amerikaanse bedrijf Bandwidth Inc. krijgen de 700 medewerkers tijdens hun vakantie geen toegang tot e-mail of het interne systeem, zodat ze optimaal van hun vrije tijd gebruik kunnen maken en volledig fris en opgeladen weer op de werkvloer verschijnen.
