Zo maak je van de kantoortuin een uitnodigende werkplek

Persbericht - Losse ruimtes, vaste werkplekken en kantoorpanden met zichtbaar afgescheiden afdelingen bestaan nauwelijks nog.

In de afgelopen vijf tot tien jaar stapten de meeste bedrijven over op een moderne kantoortuin, vaak gevuld met flexplekken. Het stimuleert de samenwerking tussen collega’s, past bij een horizontaal ingerichte organisatie en helpt bedrijven optimaal gebruik te maken van de beschikbare ruimte. Met de uitbraak van de pandemie enkele jaren terug, kwam de introductie van kantoortuinen in een stroomversnelling. Collega’s werken sindsdien vaker vanuit huis, wat vaste persoonsgebonden werkplekken op kantoor nog minder interessant maakt.

Nu thuiswerken steeds normaler geworden is, staan bedrijven voor de uitdaging om hun kantoor tot uitnodigende werkplek te maken. Je wilt immers voorkomen dat het personeel voortaan enkel nog vanuit huis werkt. In dit artikel vind je enkele praktische tips die hierbij van pas komen.

Kies voor verschillende soorten werkplekken op kantoor

Kies bij een kantoortuin voor verschillende soorten werkplekken. Denk aan het onderscheid tussen compacte vergaderruimtes voor brainstormsessies of het wekelijkse teamoverleg, een aantal blokken met geschakelde bureaus, enzovoorts. Ook leuk: een open ruimte met een paar comfortabele zitzakken. Het is de ideale plek voor een informeel overleg tussen collega’s of een kop koffie om even bij te praten na het weekend.

Voor organisaties die agile scrum werken of een groot portfolio van projecten hebben, is het interessant om eens naar een Obeya-ruimte te kijken. Het is een open ruimte, waar projectleiders, het management en andere geïnteresseerden op effectieve wijze bij kunnen praten over de voortgang van projecten en programma’s.

Zorg voor ruimte om te ontspannen op werkdagen

Mede als gevolg van het nijpende personeelstekort in veel sectoren is de werkdruk de afgelopen jaren fors toegenomen. Het lukt bedrijven maar moeilijk om openstaande vacatures gevuld te krijgen. Op welke manier probeer jij het langdurig wegvallen van collega’s te voorkomen? Binnen een kantoortuin kun je verschillende plekken voor ontspanning creëren. De open ruimte met een aantal zitzakken of bijvoorbeeld hangende eieren is daar een voorbeeld van.

Je kunt echter ook denken aan een ruimte met een tafelvoetbaltafel, een tafeltennistafel of een retro flipperkast. Veel mensen vinden het prettig om gedurende de werkdag een spelletje te spelen met collega’s. Het leidt af, wat helpt de gedachten te verzetten en zo met goede moed aan een volgende taak te kunnen beginnen. Het zijn relatief simpele aanpassingen die niet veel hoeven te kosten, maar de kantoortuin wel tot een veel fijnere werkplek voor je personeel maken.

Voorkom geluidsoverlast binnen een kantoortuin

Een van de grootste ergernissen binnen kantoortuinen: geluidsoverlast. Niets is vervelender dan je niet te kunnen concentreren op je werk, door de gesprekken die de collega’s om je heen met elkaar voeren. Maak bij de inrichting van de kantoortuin gebruik van speciale geluidsabsorberende elementen. Zo bestaan er panelen die je op de wanden of het plafond van de ruimte kunt bevestigen. Niet alleen gaat het geluidsoverlast tegen; het zorgt ook voor meer kleur binnen je pand. Of denk aan het gebruik van een aantal grote planten, die het geluid van collega’s absorberen.