Zakelijke smartphone kiezen? Kijk verder dan alleen het toestel

Persbericht - Een smartphone is voor veel ondernemers net zo goed werkgereedschap als een laptop.

Mail beantwoorden, afspraken plannen, documenten controleren en onderweg contact houden met klanten gebeurt vaak vanaf hetzelfde scherm. Wie een iPhone met abonnement kiest, doet er daarom goed aan niet alleen naar het toestel te kijken. Het abonnement bepaalt net zo goed hoe prettig de telefoon tijdens een werkdag te gebruiken is.

De meest uitgebreide uitvoering kiezen omdat daar veel functies op zitten klinkt logisch. Toch levert dat niet automatisch de beste zakelijke keuze op. Een consultant die veel onderweg werkt heeft andere wensen dan een ondernemer die meestal op kantoor zit. Het helpt daarom om eerst naar het werk te kijken en daarna pas naar het toestel.

Begin bij de manier waarop je werkt

Wie een iPhone 18 Pro Max met abonnement vergelijkt met andere mogelijkheden kan het dagelijkse gebruik als uitgangspunt nemen. Wie veel onderweg werkt gebruikt vaker mobiele data en heeft meer belang bij een accu die bij lange werkdagen past. Voor iemand die veel presentaties, foto’s en grote bestanden op de telefoon bewaart speelt opslag weer een grotere rol.

Ook het formaat verdient aandacht. Een groot scherm kan prettig zijn voor documenten, videobellen en het beantwoorden van langere berichten. Tegelijk moet een zakelijke telefoon vaak de hele dag mee. Een toestel dat vooral zwaar in een broekzak of tas zit heeft weinig aan indrukwekkende cijfers op papier.

Kijk ook naar de verwachte gebruiksduur. Wie meerdere jaren met een telefoon wil werken kan andere eisen stellen aan opslag en batterij dan iemand die toestellen sneller vervangt.

Bescherm zakelijke gegevens vanaf het begin

Een werktelefoon bevat vaak meer gevoelige informatie dan op het eerste gezicht lijkt. Denk aan klantgegevens, zakelijke berichten, documenten, agenda’s en toegang tot bedrijfsaccounts. Een goede toegangscode en bijgewerkte software horen daarom bij normaal zakelijk gebruik.

Het NCSC legt bij het beveiligen van mobiele apparaten op de werkvloer uit dat onder meer software updates, veilige toegangscodes en back ups helpen om zakelijke informatie beter te beschermen.

Voor bedrijven met meerdere medewerkers helpt het om duidelijke afspraken te maken. Denk aan welke apps gebruikt mogen worden, waar zakelijke bestanden worden opgeslagen en wat iemand moet doen wanneer een telefoon zoekraakt. Zulke afspraken zijn minder spannend dan een nieuwe camera, maar bij verlies van een toestel worden ze ineens verrassend interessant.

Laat meldingen niet je werkdag bepalen

Een smartphone maakt werken onderweg makkelijker, maar kan de concentratie ook behoorlijk verstoren. Een bericht uit een groepsapp, een nieuwe mail en een melding van een andere app komen zelden netjes na elkaar binnen.

In een artikel over apps die helpen bij concentratie op het werk staan verschillende manieren om digitale afleiding te beperken. Het uitgangspunt is bruikbaar voor iedere zakelijke telefoon: niet iedere melding verdient meteen aandacht.

Werk bijvoorbeeld met vaste momenten voor mail en berichten. Minder belangrijke meldingen kunnen uit. Wie bereikbaar moet blijven voor klanten kan belangrijke contacten juist wel laten doorkomen. De telefoon blijft zo een hulpmiddel in plaats van de ongevraagde planner van de werkdag.

Kijk naar kosten over de hele gebruiksduur

Bij een zakelijke smartphone gaat de rekening verder dan alleen de prijs van het toestel. Het maandbedrag, de databundel, opslag en gebruiksduur bepalen samen hoeveel de telefoon werkelijk kost.

Controleer daarom hoeveel mobiele data nu wordt gebruikt. Kijk welke apps dagelijks nodig zijn en hoeveel opslag daadwerkelijk bezet is. Wie vooral via wifi werkt heeft andere wensen dan iemand die onderweg videobelt en regelmatig een hotspot gebruikt.

Een zakelijke telefoon hoeft niet zoveel mogelijk functies te hebben. Hij moet betrouwbaar aansluiten bij het werk waarvoor hij wordt ingezet. Wie vanuit dat gebruik kiest voorkomt dat er structureel wordt betaald voor opslag, data of mogelijkheden die nauwelijks worden aangeraakt.