Urenregistratie bedrijven laat vaak nog te wensen over

Persbericht - Het is soms lastig om een overzicht te krijgen van welke taken er op welke afdelingen uitgevoerd worden.

Zeker wanneer je een grote onderneming hebt met veel personeel en projecten, is een effectieve urenregistratie bijna onmisbaar. Er zijn veel verschillende soorten methoden om de urenregistratie vlot en soepel te laten verlopen. Zo kan je de uren laten registreren per personeelslid, maar ook per project of afdeling kan je de uren laten registreren. In praktijk verwateren veel uren en dat is natuurlijk zonde voor je concurrentiepositie op de markt. Een goede urenregistratie is dan ook erg belangrijk voor zowel jezelf als voor het personeel. Weet je niet wat een effectieve methode is? Of weet je niet wat een effectieve urenregistratie je op kan leveren?

Wat is een effectieve urenregistratie?                           

De vraag waar veel ondernemers mee worstelen is de vraag wat een effectieve urenregistratie nu precies is. Want registreer je de uren per project? Per taak? Of juist per medewerker? Met een online dashboard kan je de geregistreerde uren eenvoudig en real-time inzien. Zo zie je direct waar je medewerkers mee bezig zijn, welke taken zij uitvoeren en hoeveel tijd een taak daadwerkelijk kost. Door slim met deze data om te gaan kun je eenvoudig besparen op werktijd en personeel. Plan je projecten dan ook dusdanig in dat er effectief en efficiënt met de uren wordt omgegaan. Plan je personeel op de juiste projecten in om tevreden, effectief en doelgericht personeel te behouden. En wil je je concurrentiepositie verbeteren? Zorg er dan voor dat je urenregistratie zuiver is en vrij van fouten. Want zeker als fouten in de urenregistratie vaker voorkomen kan dat veel onrust veroorzaken maar ook veel ‘loze uren’ die je uiteindelijk geld kunnen gaan kosten.

Wat levert een effectieve urenregistratie op?

Er wordt natuurlijk gezegd dat een effectieve en zuivere urenregistratie belangrijk is voor je positie op de markt. Maar wat levert een effectieve urenregistratie dan precies op? Inzicht in je bedrijfsprocessen en taken, maar ook inzicht in de taken die je personeel uitvoert en hoeveel tijd de uitvoering van deze taken kost. Bovendien zorgt een effectieve urenregistratie voor een beperking van de tijd die nodig is om verschillende tijdschema’s van medewerkers op elkaar af te stemmen, berekent de urenregistratie de daadwerkelijk gewerkte uren (exclusief pauze, te vroeg vertrekken, etc.) en geeft het een real-time overzicht van aanwezig personeel. Zo krijg je ook direct grip op ziekmeldingen en het aantal aanwezigen ten tijde van calamiteiten. Een goede urenregistratie is bovendien niet gevoelig voor menselijke fouten, maakt geen gebruik meer van handmatig ingevoerde briefjes en voorkomt diefstal van uren. Wat de urenregistratie nog makkelijker maakt is dat het te koppelen is met het salaris- en personeelssysteem zodat de afdeling HRM wordt verlicht.

Twijfel je over het gebruik van een goed systeem voor de registratie van uren? Een effectief en zuiver systeem kan je onderneming veel tijd en geld besparen. Krijg direct inzicht in de tijd dat je personeel bezig is met een project en koppel de data aan je belangrijkste systemen. Real time inzicht voor een perfect resultaat op je concurrentiepositie.