Met bedrijfsauto op vakantie: dit moet je weten

Persbericht - Het is zeker mogelijk om met de zakelijke auto op vakantie te gaan. Er is alleen een aantal punten waar je op moet letten tijdens zo’n trip.

In Nederland rijden duizenden mensen met een zakelijke auto. Wanneer de vakantie voor de deur staat, is het vaak geen kwestie of er met de auto van de zaak of privé gereden gaat worden. Een groot deel beschikt namelijk alleen over die bedrijfsauto. Wat moet je in zo’n geval doen?

Het is zeker mogelijk om met de zakelijke auto op vakantie te gaan. Er is alleen een aantal punten waar je op moet letten tijdens zo’n trip. Hoe zit dat bijvoorbeeld met de kilometers die je privé maakt en waar heb je zoal een vignet nodig? Wij zochten het voor je uit in dit artikel.

Tanken met Nederlands tankpasje vaak niet mogelijk

Veel ondernemers beschikken voor hun onderneming over een tankpas waarmee ze in Nederland kunnen tanken waar en wanneer ze willen. Die tankkosten worden vervolgens automatisch omgezet naar zakelijke kosten. In de meeste gevallen is het zo geregeld dat deze tankpas het alleen in Nederland doet. Dat betekent dat je in het buitenland zonder tankpas moet tanken.

Ben je eveneens vaak in het buitenland voor zakelijke doeleinden dan is het natuurlijk mogelijk dat je over een tankpas beschikt waarmee je óók in andere landen in Europa kunt tanken. Omdat de autokosten die je maakt op vakantie niet zakelijk zijn, is het alsnog niet de bedoeling om deze te gebruiken omdat je het niet zakelijk af kunt trekken.

Weet waar in het buitenland je een vignet nodig hebt

Daarnaast is het goed om te weten dat je je met een zakelijke auto aan net zoveel regels moet houden als wanneer je in een auto voor privégebruik rijdt. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van het juiste vignet wanneer je op vakantie gaat. In veel landen in Europa heb je een vignet nodig om er te mogen rijden. Dat geldt bijvoorbeeld voor Oostenrijk, Bulgarije, Slovenië en Zwitserland.

Dit soort vignetten zijn ideaal, omdat je op die manier de tol al vooraf betaalt in plaats van ter plekke. Je kunt een vignet meestal gewoon online scoren. Zo koop je een vignet voor Zwitserland via de website van Zwitserse tolinstantie. Via Google kom je er snel genoeg achter waar je een vignet voor jouw vakantiebestemming kunt vinden. Het vignet moet zichtbaar zijn tijdens het rijden.

Houd rekening met bijtelling van 22% voor inkomstenbelasting

Heb je het juiste vignet gekocht en zit de tank vol, dan is toeren in het buitenland met je zakelijke auto heerlijk. Omdat de meeste bedrijfsauto’s nieuw of in ieder geval goed onderhouden zijn, kun je vaak zonder problemen kilometers knallen. Maar: je moet wel weten dat je die kilometers allemaal privé rijdt.

Gebruik je de zakelijke auto gewoonlijk alleen voor zakelijke ritten, dan kom je al gauw over de grens van 500 privé kilometers heen. Dat is an sich nog niet zo’n groot probleem, maar het kan afhankelijk van hoeveel kilometers je in totaal gaat rijden wel een duur grapje worden. Je moet namelijk rekening houden met een bijtelling van 22% wanneer je je inkomstenbelasting doet. Let daar goed op.

Neem altijd de juiste documenten mee op vakantie

Een groot deel van de zakelijke auto’s is een leaseauto. Hoewel je natuurlijk altijd de juiste reisdocumenten mee moet hebben wanneer je naar het buitenland gaat, is het belangrijk om te weten wat je met een zakelijke leaseauto mee moet nemen. Naast een geldig rijbewijs en kentekenpapieren, die iedere autobestuurder in zijn bezit moet hebben, moet je een machtiging voor het buitenland hebben.

Daarmee kun je aantonen dat je de leaseauto rechtmatig bestuurt. Het kan namelijk zijn dat er in het land van je vakantiebestemming naar wordt gevraagd, dus dan moet je dat wel kunnen laten zien. Dat geldt zowel voor short lease als voor long lease. Verder moet je een geldige groene kaart hebben; het binnen de EER algemeen geaccepteerde verzekeringsdocument voor de auto en een schadeformulier voor het geval dat.

Overige tips voor met bedrijfsauto op vakantie

Naast het hebben van het juiste vignet en de juiste papieren is er nog een aantal tips dat je wellicht kunt gebruiken wanneer je met de zakelijke auto naar het buitenland gaat. Het is vaak toch net even anders rijden in een ander land. Gebruik de onderstaande tips voor een fijne en onbezorgde autovakantie in het buitenland; ook met je zakelijke auto.

• Ga je met een leaseauto op pad? Sla het alarmnummer van de leasemaatschappij dan altijd op in je telefoon, zodat je contact op kunt nemen in het geval van autopech.
• Kijk goed naar de regels van het land van bestemming omtrent wat je verplicht in de auto moet hebben liggen. In tegenstelling tot Nederland moet je in veel landen verplicht bepaalde accessoires hebben, zoals een reflectievestje en een EHBO-koffer.
• Controleer de auto voor vertrek goed en vul olie of andere vloeistoffen bij waar nodig. Check daarnaast de bandenspanning. Een goede bandenspanning zorgt ervoor dat je beter rijdt en dat je minder brandstof verbruikt.