Kantooromgeving herinrichten? Overweeg de volgende investeringen!

Persbericht - Sta jij op het punt om met je bedrijf over te stappen naar een nieuw pand? Of zijn er plannen om je huidige kantoorpand opnieuw in te richten?

Dan zijn alle keuzes nog open voor het selecteren van nieuwe kantoormeubelen. Maak gebruik van de gelegenheid om slimme keuzes te maken. We geven drie tips voor handige kantoormeubelen die je in nieuwe of vernieuwde kantooromgeving zeer van pas kunnen komen.

Zit/sta-bureaus

Als je je kantooromgeving gaat (her)inrichten met nieuwe kantoormeubelen, ga je waarschijnlijk ook investeren in nieuwe werkplekken. Overweeg om hierbij zeker ten dele te kiezen voor zit/sta-bureaus. Dit omdat steeds meer mensen het prettiger vinden om staand te kunnen werken en het bewezen dat het het best voor het lichaam is om zitten en staan af te wisselen tijdens een werkdag. Een zit/sta-bureau faciliteert dat, waardoor je bijdraagt aan de fysieke gezondheid van je medewerkers. Ook als je niet voor een zit/sta-bureau kiest, is het verstandig om in ieder geval voor in hoogte verstelbare bureaus te kiezen. Deze kunnen voor iedereen op de juiste zithoogte gezet worden, zodat lichamelijke klachten door een slechte werkhouding voorkomen kunnen worden. Let op: vaak hebben in hoogte verstelbare bureaus en zit/sta-bureaus geen geïntegreerd ladeblok. Vergeet daarom niet ook te investeren in ladeblokken om voor opslagruimte bij de bureaus te zorgen.

Akoestische scheidingswanden

Heb je zogenaamde kantoortuin, of in ieder geval een relatief grote ruimte waar vrij veel mensen in moeten werken? Daar kan een kakofonie van geluid ontstaan door alle stemmen, apparaten en bewegingen die geluid produceren. Niet iedereen kan zich daar even goed bij concentreren en dat gaat ten koste van de productiviteit én het werkplezier. Om daar wat aan te doen, kun je investeren in akoestische scheidingswanden. Deze kunnen tussen werkplekken in geplaatst worden om geluid of zelfs zicht te blokkeren, afhankelijk van de hoogte en of ze doorzichtig zijn of niet. Dat is misschien niet tussen alle werkplekken nodig, maar het kan wel fijn zijn om op z’n minst een rustig hoekje te creëren waar medewerkers die behoefte hebben aan een rustige werkplek zich kunnen terugtrekken om zich te concentreren. Dat kunnen dan bijvoorbeeld flexplekken zijn.

Modulaire vergadertafel

In de meeste kantooromgevingen zijn ook faciliteiten nodig om te kunnen vergaderen. Bij voorkeur heb je hiervoor een aparte ruimte beschikbaar, zodat dit in alle rust kan gebeuren. Onmisbaar daarbij is een vergadertafel waar de deelnemers aan de vergadering aan kunnen zitten en hun laptop, tablet of notitieblok op kunnen zetten of leggen. Niet alle vergaderingen vinden echter plaats met een groep van dezelfde grootte. Toch heeft het de voorkeur dat een vergadering in kleine samenstelling niet gehinderd wordt door een grote afstand tussen de deelnemers. Daarom komt een modulaire vergadertafel van pas. Bij zo’n tafel kun je onderdelen weghalen of toevoegen, zodat je de tafel kunt aanpassen op het gezelschap.

Uitstraling is belangrijk. Je wilt een omgeving creëren die professionaliteit en stijl uitstraalt en waar medewerkers zich prettig voelen. Daarbij is het belangrijk om niet het functionele aspect uit het oog te verliezen. Investeer ook in de gezondheid van je medewerkers door de juiste kantoormeubelen te kiezen, en je levert meteen een bijdrage aan het voorkomen van ziekteverzuim als gevolg van werkgerelateerde klachten. Als je toch geld aan het uitgeven bent, kun je het beter goed doen!