Insecten zorgen voor de meeste afleiding in kantoorruimtes

Persbericht - Kletspraat van collega’s in de andere ruimte. Insecten die je de stuipen op het lijf jagen. Getril van mobiele telefoons. Wat zorgt voor de meeste afleiding in kantoorruimtes?

Waar op kantoor gewerkt wordt, daar wordt gefocust. Concentratie is belangrijk om de productiviteit hoog te houden. Kletspraat van collega’s in de andere ruimte. Insecten die je de stuipen op het lijf jagen. Getril van mobiele telefoons. Wat zorgt voor de meeste afleiding in kantoorruimtes? En hoe los je dit op?

Insecten, spinnen, vliegen, ze staan op nummer 1

Hoor je ook wel eens plotseling gegil in de ruimtes? Of zie je wel eens een spin steeds dichterbij komen? Of een vliegje die de hele tijd in je gezicht moet zitten? Je bent niet de enige! Dit is namelijk het meest afleidende in kantoorruimtes. Insecten kunnen overal opduiken. Ze veroorzaken niet alleen afleiding, maar kunnen ook ongemak of angst veroorzaken.

Wat kun je hieraan doen? Hordeuren en raamhorren van Instyle Decoration bieden een oplossing voor dit soort afleidingen. Met een eenvoudige installatie van raamhorren voorkom je dat vliegen en andere insecten je werkomgeving binnendringen. Dit creëert een rustiger en productiever kantoorklimaat.

Mobiele telefoons zijn uiteraard erg afleidend

Vandaag de dag zijn mobiele telefoons niet te vermijden. Toch zijn ze een van de grootste afleiders in kantooromgevingen. Constant het geluid van binnenkomende berichten, e-mails en notificaties zorgt ervoor dat je in een cyclus van onderbrekingen terechtkomt. Studies tonen zelfs aan dat medewerkers gemiddeld 28% van hun tijd op het werk kwijt zijn aan het reageren op meldingen. Dit kost veel tijd. Ook vermindert het de kwaliteit van het werk omdat het moeilijk is om weer in de ‘flow’ te komen.

Moedig medewerkers aan om hun telefoons op stil te zetten of gebruik de ‘niet storen’-functie. Het is ook verstandig om een vaste tijd in te stellen voor het controleren van e-mail of berichten. Zo kan de rest van de tijd zonder onderbrekingen aan werk kan worden besteed.

Ongeorganiseerde werkplekken zorgt voor afleiding in kantoorruimtes

Een rommelig bureau is niet alleen een visueel probleem, maar het heeft ook invloed op de concentratie en productiviteit. Het is moeilijk om efficiënt te werken als je bureau vol ligt met ongebruikte documenten. Of spullen en andere rommel. Zelfs de kleinste afleiding, zoals het zoeken naar een pen of een paperclip, kan leiden tot verlies van je focus. Moedig een opgeruimde werkplek aan door dagelijks je bureau op te ruimen en alleen noodzakelijke spullen binnen handbereik te houden.

Onproductieve vergaderingen, zeer afleidend

Vergaderingen kunnen noodzakelijk zijn voor samenwerking. Echter zijn ze vaak de grootste tijdverspillers op kantoor. Een slecht georganiseerde vergadering kan ervoor zorgen dat medewerkers urenlang niet aan hun werk kunnen toekomen. En als de vergadering niet goed is voorbereid? Dan leidt dit tot frustratie en verlies van concentratie.

Zorg ervoor dat vergaderingen alleen plaatsvinden als ze noodzakelijk zijn. Houd ze kort en gefocust door vooraf een agenda te delen. Zorg er ook voor dat alleen de relevante personen aanwezig zijn. Bedenk ook alternatieven, zoals projectmanagementtools of groepschats. Die maken het mogelijk om updates te delen zonder een formele vergadering.

Sociale media mag niet ontbreken, of liever wel?

Het gebruik van sociale media kan gemakkelijk uit de hand lopen en is een van de grootste tijdverspillers op kantoor. Een snelle blik op Facebook, Instagram of Twitter kan een paar minuten duren, maar voordat je het weet, ben je een half uur verder. Social media verleidt mensen niet alleen om tijd te verspillen, maar ze kunnen ook mentale afleiding veroorzaken.

Creëer een duidelijk beleid voor het gebruik van sociale media op de werkvloer. Moedig medewerkers aan om social media alleen tijdens hun pauzes te gebruiken en stel bijvoorbeeld internetblokkades in voor werkcomputers tijdens werkuren. Dit helpt om focus en productiviteit te waarborgen.

Geluidsoverlast van collega’s

Kantoorruimtes kunnen bijzonder lawaaierig zijn, vooral als veel mensen op dezelfde plek werken. Het gepraat van collega’s, telefoongesprekken, en het getik van toetsenborden kunnen storende geluiden zijn die de concentratie verstoren. Zelfs als je geen geluiden hoort, kan de gedachte aan geluiden ervoor zorgen dat je niet gefocust blijft.

Zet stille werkruimtes of vergaderzalen in om concentratie te bevorderen. Stimuleer medewerkers om noise-cancelling koptelefoons te gebruiken of creëer rustige zones waar geen vergaderingen plaatsvinden. Dit helpt om een balans te vinden tussen samenwerking en focuswerk.

Onduidelijke taken en deadlines

Het niet goed weten wat je precies moet doen of wanneer het af moet zijn. Dat kan leiden tot onnodige stress en afleiding. Werknemers die niet goed weten wat van hen verwacht wordt, kunnen snel in de war raken of zelfs overweldigd raken door de hoeveelheid werk die voor hen ligt.

Zorg ervoor dat taken goed gedefinieerd en gecommuniceerd worden. Maak gebruik van projectmanagementtools om taken bij te houden en deadlines duidelijk te maken. Dit geeft medewerkers meer controle over hun werk en helpt om hun focus te behouden.

Gossip op de werkvloer

Sociaal zijn op kantoor is belangrijk. Echter kunnen eindeloze roddels en gesprekken over tv-programma’s of andere privézaken je erg afleiden. Dit soort gesprekken kunnen niet alleen de sfeer verstoren, maar ook leiden tot gevoelens van stress, onbegrip of zelfs onzekerheid. Zorg voor een cultuur waarin medewerkers zich kunnen concentreren op werkgerelateerde zaken. Moedig medewerkers aan om respectvol om te gaan met elkaar en creëer momenten voor informele gesprekken tijdens pauzes, zodat deze niet de werkuren binnendringen.

Afleidingen zijn onvermijdelijk op de werkvloer, maar met de juiste maatregelen kunnen ze beheersbaar worden gemaakt. Door slimme oplossingen te implementeren, zoals het gebruik van raamhorren voor insecten, het organiseren van vergaderingen en het beheren van digitale meldingen, kunnen managers helpen om een meer productieve en minder afleidende werkomgeving te creëren.