Hoe houd je je salarisadministratie op orde?

Persbericht -

De tijd van iedere vrijdag of zaterdag een loonzakje met daarin contant geld is natuurlijk al lang geweest. Toch was die tijd wel lekker overzichtelijk. Het was een kwestie van uren tellen, deze vermenigvuldigen met het uurloon en dan uitbetalen. Tegenwoordig is het toch anders. Er is nu een complete HR-afdeling voor nodig om alle salarissen, de uren, overuren, vakanties en noem maar op in goede banen te leiden. En dat lukt gewoon niet meer zonder goede HR software. In deze software vind je niet alleen de uren- en salarisadministratie, maar ook informatie over contracten, de verzuimadministratie, de planning en nog veel meer. Door alles bij elkaar in één pakket te hebben, voorkom je fouten, irritaties en veel stress.

De salarisadministratie moet in één keer goed

De salarisadministratie is van vitaal belang voor jouw onderneming. Een fout in deze administratie kan voor grote problemen zorgen. Niet alleen omdat je je medewerkers te veel of te weinig betaalt, maar ook omdat je dat weer zult moeten rechttrekken. Een onderdeel van de HR software is salarisadministratie software. Hierin kun je niet alleen de afspraken met je medewerkers noteren, maar ook de uren en de uitbetaling ervan goed bijhouden. Zeker wanneer er in ploegen wordt gewerkt kan deze administratie, als je die handmatig doet, voor flinke hoofdbrekens zorgen.

De planning gemakkelijk communiceren

Wanneer je werkt met ploegen of andere diensten, kan het zijn dat je mensen niet iedere week dezelfde uren werken. Dat ze voorkeur hebben voor het werken van bepaalde diensten of alvast een vakantie of verlof hebben gepland. Ook kan ziekte ervoor zorgen dat de planning snel moet worden aangepast. Nu kun je er natuurlijk voor kiezen om op het mededelingenbord een bericht te hangen, maar de kans is dan groot dat niet iedereen ziet dat er iets gewijzigd wordt. Een app met pushmeldingen zorgt dan voor directe duidelijkheid. De planning komt dan bij iedereen tegelijk binnen en zal zo misverstanden als onder- of overbezetting voorkomen. Iedere wijziging wordt ook direct meegenomen in de salarisadministratie software.

Geen losse bestanden en mappen meer

Veel bedrijven werken nog steeds met losse bestanden en mappen (al dan niet fysiek). Hierdoor kan het voorkomen dat belangrijke informatie over een medewerker niet op de juiste plek wordt opgeborgen en dat er dus fouten ontstaan. Ook kan het zomaar zijn dat zaken kwijtraken of per ongeluk worden verwijderd. Door te investeren in goede software maak je het leven van de HR manager een stuk gemakkelijker. Het is dan wel zaak om, heel nauwkeurig, alle losse bestandjes samen te voegen in de nieuwe HR of HRM software. Dit kan even duren, zeker wanneer de complete personeelsadministratie nog in ordners is opgeborgen.