Dit is waarom (regelmatig) vergaderen op een externe locatie een goed idee is

Persbericht - Regelmatig vergaderen op een externe plek zorgt voor de nodige afwisseling van je dagelijkse routine en voor meer creativiteit en inspiratie.

Het ondernemerschap en de manier van werken die daar bij komt kijken, lijkt de afgelopen jaren vrijwel ieder jaar wel anders te zijn. Het is vooral sinds de coronacrisis het geval dat we ons werkritme anders in zijn gaan delen. Zo zijn er veel bedrijven waar de werknemers deels of volledig vanuit huis werken.

Toch blijft het van belang om af en toe even stil te staan bij de exacte strategie, de visie en natuurlijk de productiviteit binnen een bedrijf. Actief hieraan werken betekent dat je af en toe toch echt samen moet komen, bijvoorbeeld door te kiezen voor een inspirerende vergaderruimte huren in Rotterdam. In dit artikel lees je meer over waarom regelmatig vergaderen op een externe locatie een heel goed idee is.

Inspirerende vergaderruimte huren zorgt voor meer creativiteit en inspiratie

Verspreid over het land vind je verschillende soorten vergaderruimtes waar je met je team aan de slag kunt gaan. De ene ruimte is de andere niet, wat betekent dat je niet alleen meer naar de locatie kijkt, maar ook naar de vergaderruimte zelf. Er zijn namelijk heel wat bijzondere en écht inspirerende vergaderruimtes die je kunt huren. Het grote voordeel van een dergelijke externe locatie die ook nog eens bijzonder is, is namelijk dat het een flinke boost voor de creativiteit en inspiratie op de werkvloer kan betekenen.

Dat heeft sowieso al te maken met het feit dat je van omgeving verandert. Of je namelijk nu vanuit huis werkt of wanneer je samen op kantoor werkt; in beide gevallen is het goed om af en toe in een andere omgeving te werken. Nieuwe omgevingen zorgen ervoor dat je op een andere manier kunt nadenken, waardoor er sneller nieuwe ideeën kunnen ontstaan en creatieve plannen kunnen worden uitgewerkt. Dat is ook weer goed voor je mentale gezondheid. Alleen daarom is het dus al interessant om met regelmaat op een externe locatie samen te komen als team.

Geef je teambuilding een boost en investeer in betere samenwerking

Wat daarnaast goed is om te weten, is dat vergaderen op een externe en unieke locatie bij kan dragen aan een betere teamdynamiek. Dat zit namelijk zo: haal je mensen uit hun vertrouwde werkomgeving, zoals een kantoor waar ze dagelijks samen aan het knallen zijn, dan is de kans groot dat er een informatieve sfeer ontstaat. Waar je op de werkvloer vooral met elkaar bezig bent met werk biedt een externe locatie meer openheid, waardoor de onderlinge band anders wordt.

Ook dat heeft weer te maken met de verandering in wat men kent en waar men gewend is om te werken. Een bijzondere locatie biedt nog meer ruimte voor open communicatie dan een andere standaard vergaderlocatie, waardoor er tegelijkertijd meer ruimte is voor teambuilding en het versterken van de onderlinge band. Dit is helemaal het geval wanneer je naast de vergadering nog iets anders op de planning hebt staan, zoals een uitgebreide lunch, een leuke borrel of misschien een teambuildingactiviteit. Denk aan een mooie wandeling, een workshop of misschien een sportieve activiteit waarbij er ruimte is om elkaar te leren kennen buiten werk om.

Externe vergaderruimte huren in Rotterdam of andere plek zorgt voor meer concentratie

Waar veel mensen niet zo snel aan denken, is dat de dagelijkse kantooromgeving altijd vol zit met verschillende afleidingen. Kijk maar eens om je heen en luister goed: er zijn altijd wel mensen die praten, telefoons die overgaan, geluidjes van e-mails die binnenkomen… Hoewel zo’n omgeving heel dynamisch en bruisend is, helpt het niet altijd om je goed te concentreren. Plan je echter een vergadering of misschien zelfs een dagje werken op een externe locatie, dan zul je zien dat er veel meer ruimte is voor concentratie.

Dat heeft te maken met het feit dat er weinig tot geen afleidingen zijn. Op de ene plek heb je een mooi uitzicht terwijl de andere vergaderlocatie over toffe faciliteiten beschikt, maar dat is het dan ook. Je hebt meer focus voor elkaar, voor het werk dat gedaan moet worden en voor het maken van strategische beslissingen. Let er in dit geval wel op voor wat voor een vergaderlocatie in Rotterdam of op een andere plek je gaat. Voor een strategische sessie heb je bijvoorbeeld liever een plek in stilte, ergens in de natuur. Een brainstormsessie is juist weer ideaal in een bruisende omgeving.

Tips voor een unieke vergaderlocatie in Nederland

Kort samengevat is regelmatig vergaderen op een externe plek een heel goed idee. Het zorgt voor de nodige afwisseling van je dagelijkse routine in een bekende omgeving en het kan ervoor zorgen dat er meer creativiteit en inspiratie op tafel komt. Daarnaast biedt het meer concentratie en motivatie én is het goed voor de teambuilding. Waar je echt aan moet denken wanneer je op zoek bent naar een unieke vergaderlocatie?

• Kom een vergaderruimte huren in Rotterdam zodat je op een bruisende plek samen kunt komen en de meeting kunt combineren met een etentje of een leuk uitje in de stad.
• Huur een heuse vergaderboomhut ergens in het groen in Nederland. In Brabant vind je bijvoorbeeld zo’n boomhut die te huur is voor vergaderingen en meetings.
• Ga voor een historisch pand zoals een kasteel of een klooster dat omgebouwd is tot een vergaderlocatie.
• Tot slot: huur een vergaderlocatie aan zee zodat je samen kunt komen op een unieke plek, kunt uitwaaien en met nieuwe inspiratie naar huis kunt gaan.